Activités hors spectacle
Les Activités hors spectacles regroupent les activités hors évènementiels relatives au bon fonctionnement de votre structure.
Exemple : Réunion, nettoyage, maintenance bâtiment...
Les activités sont classées par groupes (table du haut). Chaque groupe possède plusieurs activités (table du bas).
Les activités communes à tous les corps de métiers sont planifiés dans le groupe "Structure" :
Exemple : Bureau, congés, visite médicale, astreinte...
Accéder aux "Activités hors spectacle"
1/ dans le menu principal de RS cliquez sur "Structure" > "Activités hors spectacles"
Groupe d'activités
Création d'un groupe d'activités :
1/ sous la table "Groupe d'activités", cliquez sur "Nouveau".
2/ saisissez le nom du groupe et note (facultatif).
3/ cliquez sur "Enregistrer".
Modification d'un groupe d'activités :
1/ sélectionnez le groupe à modifier.
2/ sous la table "Groupe d'activités", cliquez sur "Modifier".
3/ effectuez vos modifications.
4/ cliquez sur "Enregistrer".
Info : en décochant la case "Mode structure", le groupe devient un Artiste et ses activités des spectacles. L'inverse est possible depuis la "Fiche Artiste" en modifiant un Artiste pour qu'il devienne un groupe d'activités et ses spectacles des activités.
Suppression d'un groupe d'activités :
1/ sélectionnez le groupe à supprimer.
2/ sous la table "Groupe d'activités", cliquez sur "Supprimer".
Activité
Création d'une activité :
1/ sélectionnez le groupe qui doit contenir l'activité.
2/ sous la table "Activités", cliquez sur "Nouveau".
3/ saisissez le nom de l'activité.
4/ cliquez sur "Enregistrer".
Détail d'une activité :
1/ sélectionnez l'activité à ouvrir.
2/ sous la table "Activités", cliquez sur "Détail".
Info : vous pouvez aussi double-cliquer sur l'activité.
Modification d'une activité :
1/ sélectionnez l'activité à modifier.
2/ sous la table "Activités", cliquez sur "Modifier".
3/ effectuez votre modification.
4/ cliquez sur "Enregistrer".
Suppression d'une activité :
1/ sélectionnez l'activité à supprimer.
2/ sous la table "Activités", cliquez sur "Supprimer".
Un groupe d'activité hors spectacle peut avoir le statut de client.
Donner le statut de client à un groupe d'activité hors spectacle :
1/ Accéder à l'outil "Clients"
ou
1/ Sélectionner la ligne et cliquez sur le bouton "Modifier"
2/ cochez l'option "Client"