Accéder à l'éditeur de modèle de devis et facture :

1/ Cliquez sur l'icone

Son fonctionnement est identique à l'éditeur de modèles de bons de commande.


Accéder à l'éditeur de contrats de cession et autres documents

1/ Cliquez sur l'icone  

Cet éditeur permet de réaliser les contrats de cessions et autres documents (tels que les conventions, etc.).


Accéder à l'éditeur de modèles, (droit à l'utilisateur) :

1/ Allez dans "Outils/Options/Onglet 'Groupes de Travail' ".

2/ Faites un clic droit sur la ligne de l'utilisateur concerné pour "Voir les droits".

3/ Dans l'onglet "Général", cochez . 



Éditeur de modèles de contrat de cession

Un système de traitement de texte est disponible pour créer les modèles de contrat de cession, convention et documents. (voir ci-après)

Créer un modèle de contrat de cession

1/ Allez dans l'éditeur de modèles de contrats ("Outils/Options/onglet "Client"").

2/ Cliquez sur le bouton .

3/ Pour créer un nouveau modèle, faites un clic droit dans la partie grise de la fenêtre et sélectionnez "Ajouter une page".

Sinon

3/ Sélectionnez un modèle existant dans .

La procédure de création d'un modèle de contrat de cession est identique à celle des modèles de contrats de travail (voir le chapitre "Éditeur de modèles de contrats").


Vous pouvez copier-coller un modèle existant (Word,...) ; il ne restera plus qu'à intégrer les champs automatiques et vérifier la mise en forme.

Tous les champs automatiques à insérer dans le modèle sont rangés dans 6 boutons :

Bouton 1 : STRUCTURE : les champs liés à la structure (nom, adresse, N°de SIRET, ...)

Bouton 2 : PRODUCTEUR : les champs liés à l'Artiste, la Compagnie (Signataire, adresse, N° de SIRET, ...)

Bouton 3 : INFO SPECTACLE 1 : les champs liés à l'événement (Titre de l'événement, Auteur, Lieu, ...)

Bouton 4 : INFO SPECTACLE 2 : les champs liés à l'événement (Type de document, Date signature, Frais annexes, ...)

Bouton 5 : INFO CLIENT 1 : les champs liés au client (Contacts, ...)

Bouton 6 : INFO CLIENT 2 : les champs liés au client (Adresse de facturation, ...)

          


Ajouter une page dans un nouveau modèle de contrat

1/ Allez dans l'éditeur de modèles de contrats ("Outils/Options/onglet "Client"").

2/ Faites un clic droit sur la partie grise de la fenêtre.

3/ Choisissez "Ajouter une page".

 



Ajouter une page dans un modèle de contrat existant

1/ Allez dans l'éditeur de modèles de contrats ("Outils/Options/onglet "Client"") et choisissez le modèle de contrat.

2/ Faites un clic droit sur la partie grise de la fenêtre.

3/ Choisissez "Ajouter une page".


Déplacer du texte d'une page à une autre

4/ Sélectionnez le texte de la 1ère page à basculer sur la 2ème.

5/ Réalisez un "Couper-coller" pour emmener le texte sur la 2ème page.


Déplacer une page / Changer l'ordre des pages

1/ Allez sur la page à déplacer avec l'ascenseur noir à droite de la page.

Son numéro apparaît sur la bordure gauche.  

2/ Dans l'angle de la page en haut à gauche , cliquez sur la flèche du haut pour remonter la page ou sur la flèche du bas pour descendre la page.


Supprimer une page

1/ Sélectionnez la page à supprimer.

Une page sélectionnée se reconnaît par son cadre gris.

2/ Faites un clic droit sur la partie grise de la fenêtre.

3/ Choisissez "Supprimer une page".


Supprimer un modèle

1/ Ouvrez le modèle à supprimer.

2/ Faites un clic droit sur la partie grise de la fenêtre.

3/ Choisissez "Supprimer le modèle".

N'oubliez pas d'enregistrer en cliquant sur .

Vous pouvez visualiser un aperçu du document avec .



4 champs peuvent être intégrés dans les modèles de contrat de cession pour une deuxième adresse du Producteur.

 

Cette 2ème adresse sera renseignée dans la fiche Artiste.


Les contrats de cession/conventions/documents peuvent également intégrer :

    • la rubrique "Distribution" (enregistrée dans Mémos d'infos générales de la Fiche du spectacle)
    • le coût total HT en lettres (enregistré en chiffres dans l'onglet ''Événement'' du document)

Dans l'éditeur de modèles de contrat de cession, les champs  et  se trouvent dans le bouton 3 (Info Spectacle 1).

Il est possible de préciser le coût du montant TTC en toutes lettres avec le champ automatique "Coût TTC en lettre" (rubrique "Événement 2 - Coûts)


Dans le Bouton "Info Document 2", les 3 champs d'un contrat de cession (/Document) :

 : La catégorie de tarif est informée dans l'onglet "Document".

 : Le Nombre de jours de location est informé dans l'onglet "Événement".

 : Le numéro du document (numérotation automatique).


Dans l’Éditeur de modèles de Contrat de cession, on peut gérer la taille des marges de page.

Régler la taille des marges de page

1/ Ouvrez un modèle dans l'éditeur de modèle de Contrat de cession.

2/ Cliquez sur le Bouton 1 "Structure".

3/ Ajustez chaque marge à votre convenance , dans les champs ci-dessous.

 

H = haut

B = bas

G = gauche

D = droite

Par défaut, la taille des marges est à 12 mm.



Système de traitement de texte

Un système de traitement de texte est disponible pour créer les modèles de contrat de cession, convention et documents. L'avantage d'utiliser ce nouveau système permet qu'une fois que les données et le modèle ont fusionné, il est encore possible de modifier le document obtenu.

Avant d'accéder à l'éditeur de modèles des contrats de cession, ... par l'icône ,cochez  pour utiliser le nouveau système.

Tous les anciens modèles n'apparaissent pas dans ce nouveau système : il est nécessaire de les recréer en les copiant.

On peut également reprendre des modèles de type Word (.docx) avec le bouton ''Ouvrir'' : .

 

1 règle importante :

    • Les champs à insérer dans le modèle ne peuvent plus être glissés-déposés. Il faut sélectionner le champ, puis dans le modèle faire un clic gauche à l'endroit voulu : le champ s'incrémentera automatiquement.


4 onglets permettent de gérer le traitement de texte :

      • Accueil

 

      • Insertion

 

      • Mise en page

 

      • Affichage

 

Ce traitement de texte est accessible dans l'éditeur de modèles, mais également dans l'éditeur de contrat de cession.