Le Détail sur planning annuel permet d'avoir une vision quotidienne des heures travaillées, des gains et des majorations. La source de ce détail provient du planning annuel et peut aller de la semaine à l'année complète.


Afficher le Détail sur planning annuel :

1/ sélectionner les semaines souhaitées dans le planning annuel

2/ cliquez sur le bouton "Détails"

OU

1/ sélectionner les semaines souhaitées dans le planning annuel

2/ Ouvrir la boîte à outils et cliquez sur l'icone en forme de loupe "Détails Planning"


Il est possible de visualiser et imprimer le planning prévisionnel ou réel de votre personnel sous 2 autres formats :

- Le planning annexe

- Le planning graphique


Ces formats sont différents de celui proposé dans l'onglet "Planning" :



Planning Annexe

Le planning Annexe est une représentation de chaque jour et de chaque service avec la possibilité d'afficher un cartouche comptable.


 

Le total des compteurs-cible s'imprime dans l'Annexe. Pour cela, cochez  dans le volet "Options d'impression" de la boîte à outils.

 

Rappel : le total des compteurs-cible ne prend pas en compte les majorations hebdomadaires qui sont comptabilisées dans "Autres majorations".




Planning graphique

Le second planning est un format graphique. Il compare le planning prévisionnel du planning réel avec la possibilité d'afficher le bloc de signatures.


Les gains et majorations

Pour ajouter ou supprimer manuellement un gain ou une majoration :

1/ Cliquez droit sur le gain ou la majoration en question dans la colonne "Gains et Majorations"

2/ Cliquez sur "Modifier Gain et Majoration"

Attention, il est possible d’effectuer cette modification uniquement sur du planning réel, semaine par semaine et jour par jour. Le planning réel se verrouille, il n’est alors plus modifiable via la validation des heures (la semaine apparaît en rouge dans le planning annuel)


Il est possible d'ajouter manuellement le G40 (Indemnités repas) dans le détail/Contrat de la fiche d'un personnel :

1/ Cliquez droit sur le gain ou la majoration en question dans la colonne "Gains et Majorations

2/ Dans le tableau, cliquez sur le bouton jaune "Pr repas G40" pour ajouter le gain manuellement



Les libellés des visas Salarié et Chef de service sont modifiables dans les plannings individuels ayant des blocs signatures, c'est-à-dire le Standard RS (Onglet Planning) et le Graphique personnel (Onglet Détail). Voir le chapitre ''Options Planning''

Blocs de signature modifiés dans le Graphique personnel :

 

Sur une période donnée (voire l'année), il est possible de retrouver rapidement les jours où tel gain quotidien ou telle majoration quotidienne a été appliquée.


Filtrer un gain ou une majoration

1/ Dans l'onglet "Planning annuel" d'une personne, sélectionnez la période souhaitée (pour l'année entière, sélectionnez une ligne et faites un CTRL+A).

2/ Passez dans l'onglet "Détail sur annuel" pour un permanent ("Détail/Contrat" pour Autres).

3/ Dans le titre de la colonne "Gains et majorations", cliquez sur l'entonnoir.

 

4/ Entrez le gain ou la majoration que vous souhaitez retrouver.


Soit par le code : .

Soit par un mot : .

RS ne gardera que les jours contenant ce gain ou cette majoration.


L'onglet "Détails" dans la Fiche Personnel possède des compteurs d'annualisation. Ils facilitent la compréhension des décomptes d'heures et des majorations.


 


Les compteurs-cible (compteurs rouges) ne s'afficheront que si la coche en haut à gauche de l'onglet est activée.

Dans ''Options d'impression'' de la boîte à outils, on peut choisir de les imprimer.



Personnalisation du titre

La personnalisation du titre de l'Annexe permet d'avoir directement la période ou de ne pas mettre de titre. Dans le volet "Options d'impression" de la boîte à outils, 4 coches sont disponibles. Les 3 premières permettent d'insérer un titre personnalisé.


    • Choisir une de ces 3 premières coches, si elle ne contient aucun texte, cela permettra de ne pas mettre de titre.

 

    • la 4ème coche insère automatiquement la "Période du planning" .

 



Masquer les majorations

Dans l'onglet Détails de la Fiche d'une personne, le planning Annexe peut être édité sans le total des majorations quotidiennes et hebdomadaires.

Masquer le total des majorations dans le planning Annexe

1/ Allez dans le volet "Options d'impression" de la boîte à outils.

2/ Cochez .


Aperçu AVEC le total des majorations

 


Aperçu SANS le total des majorations

 



Total d'heures hebdomadaires

Dans les options d'impression de l'Annexe, l'option  permet d'imprimer les totaux d'heures hebdomadaires des semaines sélectionnées.

Aperçu à l'impression :

 



Prénom-Nom de la personne

Les prénom et nom de la personne s'impriment en bas de page à droite, à côté de la pagination.