L'Editeur de modèle contrat de travail permet de personnaliser les contrats de travail selon les cas de figure. L'éditeur repose sur la création d'un document-modèle auquel l'utilisateur vient incruster des champs automatiques. Ces champs automatiques seront alimentés automatiquement par le logiciel au cas par cas lors de l'impression du contrat de travail.


Ouvrir / Importer un modèle (nouveau ou pré-existant)

1/ Cliquez sur l'icone du dossier "Ouvrir"

2/ Sélectionner "Ouvrir un modèle" ou "Nouveau modèle"


Utiliser un ancien modèle comme base pour créer un nouveau modèle

1/ Cliquez sur l'icone du dossier "Ouvrir"

2/ Sélectionner "Ouvrir un modèle" et ouvrez l'ancien modèle

3/ Une fois affiché, cliquez sur l'icone "Enregistrer"

4/ Rentrer le nom de votre nouveau modèle et cliquez sur le bouton "Je veux créer un nouveau modèle"


Enregistrer-sous un modèle de contrat de travail

1/ Cliquez sur l'icone du dossier "Ouvrir"

2/ Sélectionner "Ouvrir un modèle" et ouvrez l'ancien modèle

3/ Une fois affiché, cliquez sur l'icone "Enregistrer-sous"


Intégrer un paraphe dans l'annexe du contrat de travail :

1/ Allez dans Outils/Options/Onglet Personnel-Contrat-Impression.

2/ Cochez la case en bas de page "Afficher le paraphe dans l'annexe".

3/ Choisir le nom du signataire.



Les champs automatiques

Les champs automatiques sont rangés par famille :

- Personne

- Salaire

- Période

- Divers


Intégrer un champ automatique dans un modèle :

1/ Sélectionner une famille de champ automatique via le menu déroulant

2/ Cliquez sur un champ

3/ Cliquez à l'endroit souhaité dans le modèle



Famille : "Personne"

. : les téléphones fixes et portables de la personne

 : le nombre de Paniers

 : le nombre de Tickets Restaurant

 : la date de naissance simplifiée (sans le jour de la semaine)

 :  le service de la structure qui l'emploie.

 : la situation familiale" de l'onglet "Informations 1/2" de la fiche d'une personne peut être intégré dans ses contrats de travail.

 : l'adresse mail du salarié dans son contrat de travail.

 : la catégorie professionnelle" dans les modèles de contrat de travail.

Info : La Catégorie Professionnelle est renseignée pour chaque qualification dans "Menus Déroulants / "Qualification..."".



Famille: "Période"

Le champ << Période >> : les dates de travail de la personne sur une période que l'on a sélectionnée. Le champ adaptera automatiquement la période exacte et les articles définis correspondants, selon qu'il y ait un seul jour de travail ou plusieurs :

Les <<DateEmbauche>> et <<DateFinEmbauche>>, : la date de début de contrat et la date de fin de contrat

:  le nombre de jours de forfait sur la période sélectionnée, dans le contrat.

 : la période d'essai dans le contrat.

Info : Ce champ se remplira automatiquement avec "1 jour par semaine travaillée".

 : le ''Montant brut des gains'' et le ''Total brut sans les gains''.

Info : Ces 2 champs peuvent également être utilisés dans le cartouche comptable : sélectionner  dans le volet  "Cartouche Comptable" de la boîte à outils (onglet "Détails/Contrat" de la Fiche d'une personne).


Exemple de Cartouche comptable ("Total Brut sans les Gains" coché) :

 

De même, les champs  donneront :

    • Le montant brut des Gains ET des Majorations,
    • Le Total brut sans les Gains ET des Majorations.

Exemple dans Cartouche Comptable :



Famille: "Divers"

 : le code analytique Paie de l'onglet Général de la Fiche Spectacle/activité

 : le code de référence Régie Spectacle de la personne

Info : cela permet à la personne de connaître son code pour pouvoir valider ses heures, avec l'outil spécifique «Validation rapide des heures », dans l'onglet Structure.