Création

Créer une facture :

1/ accéder à la fiche client

2/ allez dans l'onglet "Facture"

2/ cliquez sur "Créer une facture"

3/ l'éditeur de factures s'ouvre

Le fonctionnement de l'éditeur de factures est identique au fonctionnement de l'éditeur de bons de commande et de devis.



Utilisation

L'Éditeur de Devis est composé en deux parties : les informations du devis et la table.


Dans la table il est possible de créer des titres et sous-titres, intégrer des horaires et des durées pour les prestations en personnel.

 



Créer un titre dans la table de l'éditeur :

1/ Faites un clic droit sur la table.

2/Choisissez "Nouveau >".

3/ Sélectionnez "Titre".

4/ Donnez le nom du titre.

 

Info : Un titre apparaît en gris foncé.

 


Créer un sous-titre dans la table de l'éditeur :

1/ Sélectionnez la ligne du titre auquel appartiendra le sous-titre.

2/ Faites un clic droit sur cette ligne.

3/ Choisissez "Nouveau >".

4/ Sélectionnez "Sous-Titre".

5/ Donnez le nom du sous-titre.

Info : Un sous-titre apparaît en gris clair.

 


Créer une ligne dans la table de l'éditeur :

1/ Sélectionnez la ligne à laquelle appartiendra cette ligne :

Si la ligne est indépendante, sélectionnez un ligne vide de la table.

Si la ligne appartient à un sous-titre, sélectionnez la ligne du sous-titre.

Si la ligne appartient à un titre, sélectionnez la ligne du titre.

2/ Faites un clic droit sur cette ligne.

3/ Choisissez "Nouveau >".

4/ Sélectionnez "Ligne".


On ne peut pas créer de titre et/ou sous-titre pour une ligne déjà créée. La solution est de copier-coller la ligne, puis de supprimer la ligne indépendante. Si vous n'utilisez que 2 niveaux, il est indispensable d'utiliser un Titre puis des Lignes. Le bouton  permet de créer également une ligne SAUF si vous sélectionnez un titre : il créera un sous-titre.


Info : Pour chaque titre et/ou sous-titre créé, apparaît une ligne de sous-total.

Le sous-total d'un titre regroupe la somme de ses lignes et des sous-totaux de ses sous-titres.

 


Supprimer un titre, un sous-titre ou une ligne peut être effectuée :

soit par ,

soit par la touche "Suppr" du clavier,

soit par clic droit

Si on supprime un titre ou un sous-titre, ses lignes ne sont pas supprimées et redeviennent indépendantes.


Repositionner une ligne, un sous-titre ou un titre :

soit par clic droit sur la ligne concernée

soit avec les ascenseurs                                        

Info : Si un sous-titre (ou titre) est déplacé, l'ensemble des lignes (ou des sous-titres et lignes du titre) qu'il contient, le suivent.



Boite à outils

Dans le volet Outils de la boîte à outils, une option permet de choisir le nombre de décimales pour les quantités et les monétaires, car par défaut il est de 4 (ex. 36,1234).

 

3 nouvelles colonnes vient compléter les lignes de devis/facture :

HD : Heure de Début

HF : Heure de Fin

QtD : Quantité Durée (la durée entre HD et HF) -


Info : QtD est une durée comptable : 3h30 sont converties en 3,50 afin de pouvoir être calculé avec le tarif horaire et le nombre de personnes.

 

Elles permettent d'intégrer des horaires et/ou durée de travail.


QtD peut être renseignée sans que HD et HF le soient. Par contre, si des heures de début et de fin ont été saisies, elles modifieront la durée qui aurait pu être entrée manuellement.