Feuille d'émargement
La feuille d'émargement est un planning quotidien imprimable qui permet la validation et la signature des heures pour chaque salarié.
Utilisation :
1/ choisissez une date
2/ vous pouvez filtrer un groupe de personnes
Les filtres
La boîte à outil permet de filtrer :
Filtres par spectacle et par lieu
Dans le volet "Filtres", il est possible de filtrer par spectacle et par lieu pour la journée sélectionnée.
Afficher ou exclure les horaires de bureau
Dans le volet "Options", l'utilisateur peut afficher ou exclure les horaires de bureau.
Utiliser les filtres du planning général.
Changer l'heure de début de la journée
Le champ permet de fixer le seuil des services qui s'enchaînent sur 2 jours .
Pour imprimer une feuille d'émargement quotidienne:
1/ dans le volet "Impression" de la boîte à outils, cliquez au choix sur pour imprimer la feuille d'émargement
Pour imprimer une feuille d'émargement sur une période supérieure à 1 jour.
1/ Dans le volet "Impression" de la boîte à outils, cochez l'option "Imprimer la fiche d'émargement sur une période", indiquez la période puis cliquez sur l'icone de l'imprimante
L'impression, une page par jour, part directement à l'imprimante, sans aperçu.
Dans la feuille d'émargement, il est possible d'effectuer une validation des heures électroniques pour le personnel. Cette validation s'enregistre automatiquement dans le planning annuel.
Au préalable, l'utilisateur doit avoir les droits cochés dans Outils/Options/ Onglet "Groupe de travail" pour pouvoir valider les heures.
1/ Clic droit dans la case « Heures réelles », une fenêtre « Valider par jour » s'affiche.
2/ L'éditeur du planning annuel s'ouvre : possibilité de valider depuis cette fenêtre, du planning prévisionnel en planning réel.
3/ Cliquez sur le bouton jaune en haut à droite “Valider les heures” :
Les heures électroniques s'affichent automatiquement.
Il n'est pas indispensable de valider via l'éditeur, le clic sur le bouton jaune « Valider les heures » suffit.
Il est possible également d'entrer en saisie dans le tableau horaires pour modifier les heures réelles effectuées.
Avantage de cet outil : Possibilité de valider les heures de toute une équipe de personnel en sélectionnant toute la liste concernée.
Afficher par qualification
Quand une personne occupe deux qualifications différentes, la feuille d'émargement se présente ainsi :
Dans le volet "Filtres" de la boîte à outils, cochez .
La feuille d'émargement se présentera comme ceci :
Dans la boîte à outils, onglet Options, cochez la case "Afficher le mémo", si vous voulez ajouter cette colonne dans la feuille d'émargement. La colonne Mémo est limitée à 50 caractères pour le texte.
Affichage des lieux
Une fois l'option "Afficher le mémo" activée, il est possible d'afficher le(s) lieu(x) dans cette colonne
Afficher les lieux :
1/ ouvrir la boîte à outils
2/ dans l'onglet "Options", cochez l'option "Afficher les lieux"