La saisie des jours d'indisponibilités d'une personne permet d'être alerté au moment de l'affectation d'une personne dans le planning qu'elle n'est pas disponible à cette date.

Cette saisie s'effectue dans un calendrier annuel. La période de ce calendrier s'appuie sur la saison de la configuration choisie pour cette personne (onglet "Saison").


Il faut absolument avoir enregistré une configuration de personnel pour pouvoir gérer les indisponibilités.


 

Info : Il est possible de saisir des jours d'indisponibilités sur plusieurs saisons. Cette fonction a été créée pour le personnel intermittent, mais peut être utilisée pour tout type de personnel.


Saisir des jours d'indisponibilités : 2 méthodes


SOIT

1/ en mode modification de la fiche d'une personne, cliquez sur dans "Informations 2/2"

2/ cochez les dates d'indisponibilités

3/ cliquez sur


SOIT

depuis le Planning des jours d'indisponibilités, si l'utilisateur a dans ses droits

.

Pour passer d'une saison à l'autre, utilisez les flèches .



Il est possible de noter des indisponibilités récurrentes depuis la Fiche d'une personne.

3 types d'indisponibilités récurrentes sont possibles :

    • tout le mois
    • toute la semaine
    • tous les ... (choix d'un jour de la semaine, par ex. mercredi)


Enregistrer des indisponibilités récurrentes

1/ Allez dans  dans l'onglet "Informations 2/2" de la Fiche de la personne (en mode Modifier).

2/ Sélectionnez un jour sur le mois concerné.

3/ Faites un clic droit et choisissez le type d'indisponibilité qui doit être appliqué.

4/ Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer les modifications.

 


Il est possible de supprimer toutes les données dans la fenêtre "Indisponibilités". Cela n'est uniquement possible que depuis l'onglet "Informations 2/2" de la Fiche d'un personnel de la structure, en mode "Modifier".


Supprimer les données "Indisponibilités"

1/ dans le calendrier "Indisponibilités", faites un clic droit sur n'importe quel jour du premier mois de la saison.

2/ choisissez .

3/ confirmez votre choix.


Le calendrier des dates d'Indisponibilités sera remis à zéro sur toutes les saisons.


Dans les plannings, les couleurs des indisponibilités et des repos fixes sont en gris, et sont différenciés par leurs initiales.


Les jours d'indisponibilités sont visibles dans :

    • le Suivi des Confirmations du Personnel (Donner le planning à une autre personne),
    • l'éditeur du personnel,
    • l'éditeur des plannings,
    • le planning graphique.


Indisponibilités du personnel gérées par tranches horaires (nuit, matin, après-midi et soir)

Elles seront visibles dans :

    • la Fiche de la personne (Bouton "Indisponibilités" de l'onglet "Informations 2/2")
    • Le Planning graphique
    • L'éditeur du personnel
    • L'éditeur des Plannings (découpage à l'heure, demi-heure ou quart d'heure)


Le Planning des jours d'indisponibilités reste en jour. Si une tranche horaire est indiquée indisponible, le jour s'affichera indisponible.


Passer les indisponibilités de jour en tranches horaires

1/ Allez dans "Outils/Options/Onglet 'Personnel/Contrat/Impression' ".

2/ En haut à droite, cochez.

3/ cliquez sur


Les 4 tranches horaires se décomposent de la façon suivante : nuit / matin / après-midi / soir.

Planning des jours d'indisponibilités