L'Annuel des lieux en colonnes permet de voir et d'imprimer l'occupation de lieux sur un an. Pour l'affichage et l'impression, cet outil ne travaille que sur 3 lieux. Si vos groupes de lieux en contiennent plus, il ne prendra en compte que les trois premiers.

 


Ouvrir l'Annuel des lieux en colonnes

1/ Depuis le menu principal, cliquez sur "Planning".

2/ Choisissez "Annuel des Lieux en colonnes".


Utiliser l'Annuel des lieux en colonnes

À l'ouverture, rien ne s'affiche dans le calendrier. 

1/ Allez dans le volet Affichage de la boîte à outils. 

2/ Choisissez l'année, le 1er mois du calendrier, le groupe de lieux.

 

3/ Actualisez en cliquant sur . 

L'Annuel des Lieux en colonnes se remplit.

Pour chaque mois, il n'affiche que les lieux (sur les 3) qui sont actifs.

4/ En cliquant sur un événement, une fenêtre s'ouvre pour afficher le planning du jour en lecture.



La boîte à outils :

Volet Affichage

 

    • Les codes de descriptions (M pour montage, S pour spectacle, ...) peuvent apparaître en cochant .
    • Par défaut ce sont les couleurs des types d'activités qui s'afficheront. Cochez la case pour voir les couleurs de descriptions.
    • Les filtres du Planning Général peuvent également être utilisés.


Volet Impression

 

Pour imprimer l'Annuel des Lieux en colonnes, cliquez sur

Si vous souhaitez qu'il s'imprime comme à l'écran, cochez l'impression proportionnelle.

Vous pouvez également personnaliser le titre.

Pour une meilleure impression, il est possible de modifier la taille de la police dans .


Volet Légende

 

Vous pouvez vérifier les couleurs des types d'activités.


Dans le volet Affichage de la boîte à outils, une case à cocher permet de cacher tout nom d'événement si les descriptions contiennent "option" ou "Option" et d'afficher ##OPTION## à la place (exemple : "Option spectacle" ou "Location option").

 


Aperçu normal                                        Aperçu avec "Masquer les Options"