L'onglet "Documents" permet de lier à cette fiche lieu, tout type de fichiers (PDF, Word, Dwg, XLS, JPG, ...), des dossiers, des logiciels ou des sites internet.

Vous pouvez ouvrir depuis la fiche d'un lieu, des documents ou dossiers concernant ce lieu. 

Vous pouvez par exemple lier à un lieu sa fiche technique qui est au format Word ou PDF. Il faut simplement que ces logiciels soient installés sur votre ordinateur. 


La première fois, vous donnez le chemin du fichier à RS. Puis, en utilisation, vous n'avez plus qu'à sélectionner le fichier dans la table puis à cliquer sur "Ouvrir le document". RS ouvre le fichier et son logiciel.


Les champs de la table Documents :

    • "Chemin et nom du fichier" indiquent où est placé le fichier sur le disque dur.
    • "Type" indique s'il s'agit d'une fiche technique, d'un plan, d'une photo…
    • "Description" permet de préciser le Type. Par exemple pour un plan, si c'est une vue de face, une coupe, une vue en plan…
    • Les champs "Date" et "Heure" donnent une information quant à la saisie de cette ligne. 

Info : vous pouvez créer de nouveaux Types dans Menus déroulants du menu principal de RS.


Création d'une ligne de document :

1/ cliquez sur "Nouveau". 

2/ cliquez sur "Fichier", "Dossier" ou "Programme"

3/ choisissez votre fichier puis cliquez sur "Ouvrir".

4/ saisissez les autres champs.


Modification d'une ligne de document :

1/ cliquez sur la ligne à modifier. 

2/ saisissez vos modifications dans les différents champs.


Suppression d'une ligne de document :

1/ sélectionnez une ligne dans la table. 

2/ cliquez sur "Supprimer".


Ouvrir un document :

1/ sélectionnez une ligne dans la table. 

2/ cliquez sur "Ouvrir le document".


Copier-coller une ligne de document

1/ cliquez droit sur le modèle du document et cliquez sur Copier/Coller document