Dans un soucis de confidentialité des données internes du personnel de la structure, plusieurs types de restrictions sont applicables sur l'affichage du personnel de la structure : 

- la restriction ferme

- la restriction modérée par groupe de travail

- la restriction souple par groupe de travail

- sans restriction

- la restriction sur-mesure par groupware


Parallèlement aux types de restriction appliqués à l'utilisateur, certaines colonnes peuvent être masquées ou affichées (voir plus loin).

Rappel : le détail des règles qui régissent les accès des utilisateurs aux outils RS se situe au chapitre "Droits utilisateurs".



Restriction ferme

La restriction ferme correspond au mode d'ouverture Lecture : en cliquant sur l'icône , l'utilisateur voit sa propre fiche s'ouvrir directement. Il peut lire et naviguer dans les 6 onglets de sa fiche, peut imprimer son planning ou valider ses heures. La modification des données le concernant lui est impossible. 


Activer la restriction ferme :

1/ Allez dans "Outils / Options / Groupes de travail".

2/ Sélectionnez la personne concernée, faîtes un clic-droit sur son nom et sélectionnez "Voir les droits".

3/ Dans l'onglet "Général", sélectionnez le droit A3 et choisissez le mode d'ouverture "Lecture".

Info : pour une validation des heures plus rapide, un droit utilisateur permet l'ouverture immédiate du Planning Annuel à l'ouverture de la fiche (le droit C2, voir le chapitre "Droits utilisateurs").



Restriction modérée par groupe de travail

Cette option restreint l'affichage des fiches : l'utilisateur ne voit que les personnes ayant le même groupe de travail que lui. Les fiches étrangères lui sont cachées. Le logiciel réagit au groupe de travail renseigné dans chaque fiche personnel (voir le chapitre "Informations 1/2"). Si l'utilisateur possède deux groupes de travail, il verra les fiches des deux groupes et pourra ouvrir et modifier chacune d'entre elles. 


Activer la restriction modérée :

1/ Allez dans "Outils / Options / Groupes de travail".

2/ Sélectionnez la personne concernée, faîtes un clic-droit sur son nom et sélectionnez "Voir les droits".

3/ Dans l'onglet "Gestion du Personnel", appliquez la restriction B13 "Restreindre groupe de travail sur personnel".

Info : voir le chapitre "Droits utilisateurs".



Restriction souple par groupe de travail

Cette restriction est plus souple que la modérée dans la mesure où les fiches personnels étrangères au groupe de travail de l'utilisateur ne lui sont pas masquées : l'utilisateur peut voir tout le personnel de la structure dans "La Liste du Personnel" . Toutefois il ne peut ouvrir et modifier que les fiches de son groupe de travail (autrement les boutons "Détails" et "Modifier" sont grisés). Les fiches personnels étrangères au groupe de travail de l'utilisateur apparaissent en italique dans la liste du Personnel.


Activer la restriction souple :

1/ Allez dans "Outils / Options / Groupes de travail".

2/ Sélectionnez la personne concernée, faîtes un clic-droit sur son nom et sélectionnez "Voir les droits".

3/ Dans l'onglet "Gestion du Personnel", appliquez la restriction B14 "Afficher le personnel des autres groupes sans détails".

Info : voir le chapitre "Droits utilisateurs".



Sans restriction

L'utilisateur peut ouvrir et modifier toutes les fiches personnels et avoir accès à toutes les informations.

Info : l'accès à certains outils, colonnes ou fonctionnalités dans la Liste du Personnel restent soumis aux droits utilisateurs tels que :

- Créer des groupes de personnels (A10)

- Archiver ou supprimer les fiches personnels (B21)

- Modifier tous les groupes partagés de personnels (A14)

- Voir la médecine du travail (B10)

- Voir les habilitations (B11)

- Voir les adresses mail (B15), les matricules (B16), les téléphones (B17) ou les adresses (B18)

etc.

Info : voir le chapitre "Droits utilisateurs".


Afficher ou masquer certaines colonnes

Parallèlement aux types de restrictions appliqués à l'utilisateur, certaines colonnes peuvent être masquées ou affichées : 

- les adresses mail

- le matricule

- le téléphone (info : il est tout de même possible d'afficher les numéros de téléphone en faisant un clic-droit sur le nom d'une personne "Contacter cette personne")

- l'adresse postale

- les Habilitations

- la Médecine du Travail

Info : voir le chapitre "Droits utilisateurs".



Restriction sur-mesure par Groupware

Si aucune des restrictions proposées ne conviennent à l'administration, contactez JLG SOFT pour la création d'un groupware sur-mesure pour afficher ou masquer certaines rubriques / outils / fonctions...

Info : voir le chapitre "Contacts".