La saisie à l'aide des Menus déroulants permet un gain de temps énorme et une cohésion de l'information.

En résumé, un texte tapé une fois n'a plus besoin d'être tapé à chaque utilisation, il suffit de le sélectionner dans une liste, ou de commencer à le taper pour que RS propose la suite du mot. 


Seuls les utilisateurs ayant le droit pourront accéder aux Menus Déroulants pour créer, modifier ou supprimer une information contenue dans les Menus Déroulants.

Donner le droit à un utilisateur d'accéder aux Menus Déroulants

1/ Allez dans "Outils/Options/onglet "Groupes de travail".

2/ Faites un clic droit sur la personne concernée (ligne sélectionnée).

3/ Dans l'onglet "Général" de la fenêtre de gestion des droits utilisateur, cochez (Droit utilisateur A19).

Dans le Menu principal de l'utilisateur, "Menus déroulants" apparaîtra.


Les Menus déroulants regroupent les listes de données dont la saisie par l'utilisateur est récurrente. 

Ils sont paramétrables et concernent :


    • Analytique Planning

Numéro comptable du planning...


    • Civilité 

Madame, Monsieur...


    • Descriptions

montage, exposition, balance, repas, nettoyage...


    • État

A faire, en cours, fait, à la signature...


    • Genre

Cinéma, Cirque, Théâtre, Exposition...


    • Habilitations

Certificat K4, permis poids lourds, CACES nacelle élévatrice...


    • Matériel Général (dans l'ancien système de gestion de stock)        / Famille de matériel (pour la nouvelle Gestion de stock)

Dans Famille Lumière : rallonges, projecteurs, ...         /         Plateau, Lumière, Son, Vidéo, ... (matériel créé depuis son lieu de stockage)


    • Niveau de Montage

Facile, Moyen, Difficile...


    • Qualification

Directeur, Danseur, Régisseur, Chargé de billetterie...


    • Saison

2020-2021, 2021-2022, 2022-2023...


    • Type de Bon de Commande

Bon de commande, Devis, Facture, Demande de location...


    • Types de Documents

Fiche technique, Plan, Photo, Lettre, Facture...


    • Type de numéro de téléphone

Téléphone fixe, Téléphone portable, Téléphone portable professionnel


    • Type de personnel

Personnel permanent, Personnel intermittent, Stagiaire...


    • Type d'activité

Programmation, Location, Mise à disposition, Résidence, Ordre de marche ...



Pour tous les menus déroulants, il est possible de modifier, d'ajouter, de supprimer, de trier et d'ordonner.

Ordonner une ligne : 

1/ Cliquez sur la ligne à déplacer.

2/ Cliquez sur .