Planning Graphique
Introduction
Un Planning Graphique permet de lire et de planifier sur 4 périodes au choix :
- - Quotidien (par tranche de demi heure)
- - Hebdomadaire (par jour)
- - Mensuel (par jour et par semaine)
- - Par période mensuelle (30 jours à cheval sur deux mois)
Un Planning Graphique offre une vue des lignes de planning par le biais de 6 ressources différentes :
- - Le Personnel
- Les Lieux
- - Les Evenements et Activités
- - Les Evenements
- - Les Activités
- - Les Véhicules
Sur l’axe VERTICAL, il y a les ressources (lieux, personnel, véhicules, évènements...)
Sur l’axe HORIZONTAL, il y a le temps.
Le Planning Graphique Normal propose les 6 ressources sélectionnables via le champ "Type de planning"
Par commodité, deux autres raccourcis peuvent être installés sur la barre d'outil :
- Le Planning Graphique des Lieux affiche uniquement les lieux
Il est l'outil le plus utilisé pour la planification d'évènement/d'activité, c'est la porte d'entrée privilégiée du logiciel Régie Spectacle.
- Le Planning Graphique du Personnel affiche uniquement le personnel.
Il est l'outil le plus utilisé pour la planification de personnel/intermittent, c'est la porte d'entrée privilégiée du logiciel Régie Spectacle.
La lecture d'un Planning Graphique : la vision globale et la vision détaillée
Un Planning Graphique se lit en 3 étapes :
- le tableau du haut est une vision globale de tout ce qui est programmé sur une période sélectionnée
- le tableau du bas est une vision détaillée de la journée sélectionnée dans la table au-dessus
- si l'on double-clic sur une ligne de planning dans la table du bas, on quitte le Planning Graphique pour accéder à la fiche de l’activité ou de l'évènement programmé.
L'environnement de travail
Après utilisation, le logiciel mémorise l'environnement de travail, c'est-à-dire les filtres et les tris (Tous, Actifs ou Inactifs) ainsi que le choix de couleurs (RS, de descriptions, des types d'activité, ou de personnel) de l'utilisateur.