2/4 Modification
Maintenant que RS a comparé pour vous le matériel que le lieu peut donner au spectacle, vous pouvez effectuer vos propres modifications.
Pour saisir des modifications, cliquez sur .
L'onglet « Modification 2/4 »
vous permet 2 types de modifications.
- La modification sur le stock du lieu (Table centrale).
Exemple 1 : le spectacle vous demande 10 PC 650W et votre lieu possède 40 PC 1KW mais aucun PC 650W. Dans ces conditions et si le régisseur du spectacle vous donne son accord, vous pouvez saisir 10 PC 1KW pour remplacer les 10 PC 650W. Vous devez par la suite, soit donner 0 comme quantité à la ligne des PC 650W soit supprimer cette ligne.
Exemple 2 : le spectacle vous demande "1 POURSUITE HMI 1200 JULIA" et votre lieu possède "1 POURSUITE HMI 1200". Dans ce cas précis les deux matériels n'ont pas exactement le même nom, car RS ne peut comparer que les matériels de même nom. Mais cela n'est pas un problème. Vous pouvez remplacer la "POURSUITE HMI 1200 JULIA" par la "POURSUITE HMI 1200". Vous devez par la suite, soit donner 0 comme quantité à la ligne de la "POURSUITE HMI 1200 JULIA", soit supprimer cette ligne.
Info : il est possible de ressaisir le matériel demandé par le spectacle avant modification.
- La modification sur le stock d'un autre lieu. (Table de droite).
Exemple : le spectacle vous demande 50 PAR 36 et votre lieu ne possède aucun PAR 36. Mais vous avez en gestion plusieurs salles et l'une de vos salles possède 60 PAR 36.
Vous n'avez plus qu'à prendre le matériel dans cette salle, puis donner 0 comme quantité à la ligne de PAR 36 ou supprimer cette ligne.
Info : un lieu peut aussi être le parc de matériel d'un théâtre ou comme dans le cas d'un festival, un parc de matériel créé pour l'occasion.
Info : Bien sûr, RS ne vous donne le matériel que si celui-ci est disponible.
La table de gauche n'est là que pour mémoire. Elle vous donne la liste de matériel demandé par le spectacle avant modification, c'est-à-dire la liste qui est dans la « Fiche Spectacle Détail » de ce spectacle.
Quand il y a une modification sur un matériel, ce matériel apparaît sur fond jaune dans cette table.
La Table centrale
Modification d'une quantité sur la Table Centrale :
1/ cliquez dans la case « Qt » du matériel choisi.
2/ saisissez la quantité.
3/ cliquez sur une autre ligne.
Info : RS recalcule le stock.
Création d'une ligne de modification :
1/ cliquez sur "Nouveau".
2/ dans la fenêtre « Choix du matériel » sélectionnez un matériel.
Info : RS vous donne la quantité restante de matériel. Quand la quantité du matériel est égale à 0, alors ce matériel n'apparaît plus dans la table.
3/ cliquez sur "Valider".
4/ saisissez la quantité.
5/ cliquez sur une autre ligne.
Info : RS recalcule le stock.
Suppression d'une ligne de modification :
1/ sélectionnez une ligne de matériel.
2/ cliquez sur "Supprimer".
Info : RS recalcule le stock.
Cliquez sur pour accéder à la liste de matériel de ce « spectacle » dans sa « Fiche Détail Spectacle ».
Info : La période affichée au dessus de la table indique la période pour laquelle le stock de matériel de ce lieu est identique.
La Table de droite
Modification d'une quantité sur la Table de Droite :
1/ cliquez dans la case « Qt » du matériel choisi.
2/ saisissez la quantité.
3/ cliquez sur une autre ligne.
Info : RS recalcule le stock.
Création d'une ligne de modification :
1/ cliquez sur "Nouveau".
2/ dans la fenêtre « Choix du matériel » sélectionnez un lieu.
3/ sélectionnez un matériel.
Info : RS vous donne la quantité restante de matériel. Quand la quantité du matériel est égale à 0, ce matériel n'apparaît plus dans la table.
4/ cliquez sur "Valider".
5/ saisissez la quantité.
6/ cliquez sur une autre ligne.
Info : RS recalcule le stock.
Suppression d'une ligne de modification :
1/ sélectionnez une ligne de matériel.
2/ cliquez sur "Supprimer".
Info : RS recalcule le stock.
Cliquez sur pour accéder à la liste de matériel de ce « lieu » dans sa « Fiche Lieu ».
Info : le lieu peut changer selon le matériel sélectionné.
Info : La période affichée au dessus de la table indique la période pour laquelle le stock de matériel de ce lieu est identique. Cette information est liée à chaque ligne et peut donc être différente selon chaque matériel.
Dans certains cas le stock de matériel d'un lieu peut changer au jour le jour. Il est donc indispensable de bien vérifier les périodes affichées au dessus des 2 tables de modifications. Et s'il y a lieu, déplacez-vous sur ces périodes pour y effectuer les mêmes modifications, ou selon le cas, en faire de nouvelles.
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