Il est possible d'exporter les bons de commande de RS vers les logiciels Le GIE - Damoclès et SAGE.


1 - Export des bons de commande vers le logiciel LE GIE - Damoclès


Configurer l'exportation :

1/ Allez dans "Outils/Options/Onglet BDC Budget"

S'ils ne sont pas visibles, cliquez sur le bouton "Configuration des exportations de bons de commande vers Le GIE - Damoclès" pour faire apparaître les champs.

2/ Saisissez les différents champs

3/ cliquez sur .


Ouvrir la fenêtre d'exportation des BDC :

1/ Allez dans "Outils/Options/Onglet BDC Budget"

2/ faites un clic-droit sur

3/ cliquez sur "Exporter des bons de commande"


Exporter des BDC : 

1/ dans la table du haut, sélectionnez les bons de commande à exporter

2/ cliquez sur

3/ cliquez sur enregistrer

Attention, vous pouvez enregistrer le fichier où vous voulez, mais il est préférable de conserver le nom de ce fichier (par défaut "BC").


Les bons de commande qui ont été exportés s'affichent sur fond vert (ils sont marqués).

Dans le champ "Détail des erreurs", RS vous explique pour quelle raison certains BDC n'ont pas été exportés (Exemple : "Attention, le bon de commande numéro 3 n'a pas de numéro de compte. Il ne peut pas être exporté."). 


Corriger directement ces erreurs :

1/ double-cliquez sur le bon de commande en question.

2/ corrigez l'erreur dans l'éditeur de BDC.

3/ fermez l'éditeur de BDC.

4/ relancez l'exportation des BDC.


Marquer ou retirer les marques d'un BDC (fond vert) :

1/ sélectionnez des BDC.

2/ faites un clic-droit sur .

3/ cliquez sur "Marquer les bons de commande sélectionnés" ou sur "Retirer les marques des bons de commande sélectionnés".

Pour afficher uniquement les bons de commande à exporter, cochez la case . L'objet de la commande est maintenant visible dans la table. Dans la fenêtre d'export des BdC vers Le Gie, l'objet de la commande peut être exportée en cochant l'option .



La ligne TVA

Pour l'export des bons de commande vers Export GIE, la ligne TVA peut être exportée par ligne de commande.


Attention : cela ne peut être possible que si le compte TVA a été renseigné dans le champ qui se trouve dans "Outils/Options/BDC-Budget/ volet Configuration des exportations de BDC vers le GIE Damoclès".



Le TTC

L'export des BDC vers le GIE peut être réalisé en TTC. Dans la fenêtre des exports, il suffit de cocher l'option .



2 - Export des bons de commande vers le logiciel SAGE.

Exporter des BDC vers SAGE

1/ Allez dans l'onglet "BDC/Budget" dans "Outils/Options".

2/ Faites un clic droit sur l'icône .

3/ Choisissez "Export vers le GIE..."

4/ Dans la fenêtre des exports, cochez .

Il suffit de cocher la 1ère fois cette option. 

5/ Procédez à l'export.

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