Le bulletin de service est un document affiché quotidiennement. Il résume l'activité de la journée dans la structure, intègre une liste du personnel d'astreinte ainsi qu'une liste fixe d'informations.


Ouvrir le "Bulletin de service" : 

1/ Dans le menu principal de RS, allez dans "Planning/Bulletin de service".


La fenêtre est composée de 3 éléments : 



1 - Résumé du planning du jour

La première table affiche dans l'ordre chronologique un résumé de toutes les activités de la journée. Cette table est remplie automatiquement.

A l'ouverture de la fenêtre, la date du jour en cours est sélectionnée.

Pour choisir une autre date, utilisez le calendrier ou les flèches.

Pour ne pas afficher certaines informations dans la table chronologique, cochez la case (dans le volet ''Filtres'' de la Boîte à outils).


2 - Personnel d'astreinte

La table en bas à gauche affiche la liste du personnel d'astreinte. 

Cette table est saisie via le bouton "Ajouter le personnel". Avant de cliquer sur ce bouton, vous devez déjà configurer la liste des qualifications d'astreinte.


Saisie de la liste d'astreinte :

1/ allez dans "Outils/Options/Onglet 'Divers' "

2/ cliquez sur

3/ cliquez sur le bouton plus pour ajouter une qualification

4/ choisissez une qualification

5/ cliquez sur la disquette pour enregistrer

 


Ajout du personnel d'astreinte :

1/ sous la table "Personnel d'astreinte", cliquez sur

Dans RS le personnel d'astreinte est planifié comme du personnel normal via l'éditeur du personnel. Une ligne de planning est donc créée dans l'activité "Astreinte et Permanence". A la première création d'une ligne d'astreinte le groupe d'activité "Structure" et l'activité "Astreinte et Permanence" sont créés.

2/ dans l'éditeur du personnel, affectez le personnel d'astreinte

3/ fermez l'éditeur du personnel

4/ fermez l'éditeur de planning

La table du personnel d'astreinte est actualisée. Les numéros de téléphone du personnel planifié sont affichés dans la colonne "Informations". Il est possible de modifier manuellement les données de cette colonne. La colonne "Informations" correspond à la colonne "Mémo" de l'éditeur de planning. Si cette colonne est vide, les numéros de téléphone du personnel d'astreinte sont renseignés automatiquement. Si cette colonne est renseignée manuellement depuis l'éditeur de planning, ces données apparaissent dans la colonne "Informations".


Si le personnel d'astreinte planifié se répète sur plusieurs jours, il est possible d'utiliser les fonctions de copier/coller de l'éditeur de planning.


Modification du personnel d'astreinte :

1/ sous la table "Personnel d'astreinte", cliquez sur

2/ modifiez le personnel

3/ fermez l'éditeur du personnel

4/ fermez l'éditeur de planning


Pour ne pas planifier le personnel d'astreinte, il faut utiliser le Mode « Type BdS »,

Pour activer ce mode :

1/ dans "Outils/Options" cliquez sur l'onglet "Planning"

2/ dans le champ "Type Bds" choisissez


3 – Commentaire quotidien

Le champ "Commentaire quotidien" permet la saisie d'autres informations de façon manuelle. Ces informations sont généralement les même tous les jours. Le champ "Commentaires quotidien" est au format RTF. Vous avez donc ici l'équivalent d'un mini traitement de texte.

Quand vous êtes en saisie, la barre d'outils RTF apparaît au dessus du champ.



Boîte à outils du bulletin de service

Volet ''Impression''

Pour imprimer le bulletin de service, cliquez sur .

Il est possible de saisir un titre personnalisé pour le bulletin grâce au champ .


Volet ''Filtres'' 

L'option permet d'afficher le planning du bulletin de service dans un format plus détaillé semblable au planning général.

Vous pouvez changer l'ordre de tri du planning grâce à l'option .


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