Onglet Gestion du personnel (B) - Droits Utilisateurs
Rappel : après modification, pensez à cliquez sur le bouton avant de quitter la fenêtre.
N° |
INTITULÉ DU DROIT |
EXPLICATION |
B1 |
Faire des DUE |
Permet d'accéder à l'outil Éditeur automatique de contrats . |
B2 |
Faire des DUE sur tous les Groupes de Travail |
Dépendant du droit B1 Permet de voir et faire des DUE/Contrat pour tout le personnel dans l'outil Éditeur automatique de contrats, quelque soit le groupe de travail qui les a planifiés. |
B3 |
Droit de supprimer les archives DUE |
Dépendant du droit B1 Permet de supprimer des contrats archivés dans l'outil Éditeur automatique de contrats. |
B4 |
Faire des Paies |
Permet d'accéder à l'outil Éditeur automatique de paies . |
B5 |
Faire des Paies sur tous les Groupes de Travail |
Dépendant du droit B4 Permet de voir et d'exporter des paies pour tout le personnel dans l'outil Éditeur automatique de contrats, quelque soit le groupe de travail qui les a planifiés. |
B6 |
Droit de supprimer les archives Paies |
Dépendant du droit B4 Permet de supprimer des archives de paies dans l'outil Éditeur automatique de paies. |
B7 |
Autoriser les modifications sur Gains et Majorations |
L'utilisateur est autorisé à modifier manuellement les gains et majorations dans l'onglet Détail de la Fiche Personne. |
B8 |
Autoriser les modifications du personnel sur un autre groupe de travail |
Permet les modifications de personnel sur un autre groupe de travail pour les représentations (descriptions ''Spectacle'' ou ''SHOW''). |
B9 |
Modifications sur Repos fixe et Indisponibilités dans les vues sur plusieurs personnes |
Permet de modifier les données dans la Vue sur les Repos Fixe et dans la Vue sur les indisponibilités. |
B10 |
Activer les alarmes sur la médecine du travail |
L'utilisateur est en charge du suivi des validités des visites médicales . |
B11 |
Activer les alarmes sur les habilitations |
L'utilisateur est en charge du suivi des validités des habilitations . |
B12 |
Utiliser la Vue Hebdomadaire sur annualisation |
Permet d'accéder à la Vue Hebdomadaire sur l'annualisation . |
B13 |
Restreindre Groupe de Travail sur Personnel |
L'utilisateur ne pourra voir dans la Liste du Personnel (''Voir tout le personnel'') que les personnes qui ont dans leur Fiche personne (Infos ½) le même groupe de travail que lui. |
B14 |
Afficher le personnel des autres groupes sans détail |
Dépendant du droit B13 L'utilisateur voit tout le personnel dans la Liste du Personnel, mais les personnes qui ne sont pas de son groupe de travail apparaissent en italique et leur fiche n'est pas accessible. |
B15 |
Adresse mail |
Affiche la colonne ''Mail'' dans la Liste du Personnel. |
B16 |
Matricule |
Affiche la colonne ''Matricule'' (comptable ou GUSO) dans la Liste du Personnel. |
B17 |
Téléphones |
Affiche les colonnes Téléphones ''Numéro Fixe'' et ''Numéro Portable'' dans la Liste du Personnel. |
B18 |
Adresse |
Affiche les colonnes ''Adresse'', ''Code postal'', ''Ville'' et ''Pays'' dans la Liste du Personnel. |
B19 |
Autoriser l'utilisateur à gérer la machine |
Permet d'accéder à l'outil ''Lecture Fichier Machine'' qui permet de gérer les données de la pointeuse. L'accès apparaît dans ''Structure'' : . |
B20 |
Voir les Habilitations |
Affiche la colonne ''Habilitations'' dans la Liste du Personnel. |
B21 |
Archiver le personnel |
Permet de basculer du personnel dans la liste d'archive du personnel ou de l'y retirer. |
B22 |
Gérer les absences |
Permet à un utilisateur d'accepter ou de refuser les demandes d'absence qui lui ont été envoyées par un membre de son groupe de travail dans . |
B23 |
Gérer toutes les absences |
Permet à un utilisateur d'accepter ou de refuser toutes les demandes d'absence de tous les groupes de travail dans . |
B24 |
Gérer les cachets d'artistes |
Permet d'affecter les cachets aux personnels depuis l'éditeur de personnel + modifier en série le type d'affectation du personnel depuis l'éditeur de planning. |
B25 |
Valider les heures depuis feuille d’Émargement |
Permet la validation des heures d'une équipe sans ouvrir la Fiche de chaque personne, depuis l'outil ''Feuille d'émargement'' . |
B26 |
Droit de voir le reste à faire du personnel |
Affiche les colonnes ''Validité congés'', ''Reste à faire'' et ''Date Heure dernier calcul du reste à faire'' dans la Liste du Personnel, selon le choix du début de saison. |
B27 |
Modifier historique de saison en série |
Dépendant de B26 Permet d'ajouter une nouvelle saison dans l'historique de saison de plusieurs personnes depuis la Liste du Personnel Permet également de modifier l'historique de saison en série pour plusieurs personnes depuis la Liste du Personnel. |
B28 |
Droit d'envoyer fiche personnel en PDF par mail |
Permet d'envoyer la fiche de renseignement de la personne par mail depuis l'outil "Impression des Plannings du Personnel" . |
B29 |
Droit de gérer les Comptes Épargnes-Temps (CET) |
Permet de créer et/ou mettre à jour les comptes épargnes-temps d'un personne (depuis son planning annuel) et d'un groupe de personne (depuis la Liste du Personnel ) avec l'icône . |
B30 |
Droit de modifier les modèles de contrat de travail |
Permet d'accéder aux modèles de contrat de travail accessibles depuis "Outils/Options/onglet 'Personnel/Contrat/Impression' " ou depuis l'icône . |
B31 |
Indisponibilités : créer des salariés sur le serveur |
Permet de synchroniser les fiches des intermittents avec l'outil RS Web présent dans la "Liste du Personnel" . |
B32 |
Indisponibilités : actualiser les indisponibilités des salariés |
Permet de récupérer les indisponibilités des intermittents grâce à l'outil RS Web présent dans la "Liste du Personnel" . |
B33 |
Date de naissance |
Permet de faire apparaître la colonne "Date de naissance" dans la "Liste du Personnel" . |
B34 |
Distance (km) |
Permet de faire apparaître la colonne "Distance (km)" dans la "Liste du Personnel" . |
B35 |
Taux horaire |
Permet de faire apparaître la colonne "Taux horaire" dans la "Liste du Personnel" . |
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Avantages d'un outil de création d'aide