RéservationsLieux (RL) est un logiciel de prise de réservation pour tous types de salles ou lieux.


Ce logiciel est dépendant du logiciel RS, outil de gestion et de planification de spectacles. 

Dans un premier temps, on saisit une réservation puis cette réservation peut être ajoutée au planning général de RS.


Le planning affiche les lieux en colonnes et les jours en lignes.

 


On visualise dans le planning : 

    • 1 - Le planning de réservation des lieux

Ce planning peut être modifié depuis cette fenêtre. 

    • 2 - Le planning général de RS  

Ce planning ne peut pas être modifié depuis cette fenêtre. 



Une réservation est composée :

    • 1 - D'un libellé indiquant le nom de l'activité planifiée.

Il est possible d'ajouter automatiquement avant le nom de l'activité, le préfixe du type d'activité ici "LOC" pour "Location".

Le préfixe est défini dans la colonne "Code" des Types d'activités depuis RS.

Pour afficher le préfixe, cochez la case .


    • 2 - D'un numéro indiquant le niveau de priorité de l'activité ou la description . 

Les niveaux de priorité sont gérés automatiquement - ils sont définis par l'ordre chronologique de saisie des réservations.

Si ce code est sur fond rouge, c'est que cette activité a été créée par un autre groupe de travail. Elle n'est pas modifiable. 


Il est possible de prendre la main sur ces niveaux de priorités.

Gérer manuellement les niveaux de priorités  :

1/ Cliquez sur dans "Outils/Options/Planning".

2/ Dans RL, quand vous entrez une nouvelle réservation, sélectionnez le niveau de priorité de votre choix, grâce au menu déroulant et validez.


Changer un niveau de priorité sur une réservation déjà saisie

1/ Sélectionnez la réservation souhaitée.

2/ Faites un clic droit et choisissez "Modifier Réservation".

3/ Changez le niveau de priorité et validez.



    • 3 - D'une couleur de fond indiquant le type d'activité. Dans notre exemple Vert pour le type d'activité "Événement". 

Les types d'activités sont créés dans RS.



États de réservation

Avant d'être ajoutée au planning général de RS, une réservation peut avoir 3 états différents : 


      • 1 - La réservation n'est qu'une option. 

Cet état est l'état initial de la réservation. La réservation ne peut pas être ajoutée au planning général de RS.


      • 2 - La réservation est confirmée. 

Cet état est activé en cliquant sur la réservation puis sur "Confirmer" du menu contextuel. La réservation peut être ajoutée au planning général de RS. 


      • 3 - La réservation est en mode conflit.

Cet état est activé lorsqu'une personne ajoute une réservation dans un lieu et qu'une autre réservation est déjà planifiée le même jour dans ce même lieu.

Les conflits sont gérés automatiquement - lors d'un conflit, la personne qui subit le conflit est alertée par mail.

Une réservation en conflit ne peut pas être ajoutée au planning général de RS.



Priorité ou Description

 

Par défaut, le numéro de priorité est affiché dans le coin haut droit de la réservation.


Il est aussi possible à la place de ce numéro d'afficher la description de cette réservation.

La description ne pouvant être affichée dans son entier, un code de description est affiché.

Le code de description peut être créé dans RS.


Pour changer le mode d'affichage, cochez la casedans la boîte à outils - Volet "Affichage".

Dans ce mode, le champ d'information de la réservation indique le numéro de priorité entre parenthèses.


Pour afficher plus d'informations, utilisez la poignée présente sous le champ d'information.

Ces informations sont aussi disponibles dans la bulle d'aide.



Boîtes à outils

Les fonctionnalités de RL sont matérialisées par des boutons, des champs ou des interrupteurs.

Tous ces objets sont regroupés par thème dans les volets des boîtes à outils. 

La boîte à outils s'ouvre automatiquement lors du passage de la souris sur .

La boîte à outils se referme quand on clique sur une table ou quand on passe sur une autre partie de la fenêtre.



RéservationLieux dans RS

On peut décider de faire apparaître, dans le planning graphique MENSUEL, les Réservations de Lieux. 

L'option est à cocher dans le volet Affichage de la boîte à outils du planning graphique .

Dans le planning graphique, les réservations de lieux se distingueront des spectacles dits confirmés, par des crochets = [exemple], et par la couleur bleue (sur toute la case, s'il n'y a rien d'autre, OU par une ligne bleue à droite de la case s'il y a déjà des descriptions dans le planning graphique).


En cliquant sur un jour où se trouve une RéservationLieux, une fenêtre d'info RS s'ouvre pour fournir les détails de cette réservation.


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