L'éditeur de login permet la création de logins.

Un login c'est le nom ou pseudo d'une personne et son mot de passe.


Dans RS, les logins ont 2 fonctions :

    • 1/ la protection de données (verrouillage de l'accès à certaines fenêtres).
    • 2/ la signature des bons de commande pour le chef de service et l'administrateur.


Pour ouvrir la fenêtre de l'éditeur de login : 

1/ dans le menu principal de RS cliquez sur "Outils".

2/ cliquez sur "Options".

3/ cliquez sur l'onglet "Divers".

4/ cliquez sur .


La fenêtre ci-dessous permet de tester ou de créer un login.


Pour créer un nouveau login : 

1/ cliquez sur "Nouveau".

2/ saisissez le login (Ex : votre nom)

3/ saisissez le mot de passe.

4/ confirmez le mot de passe.

5/ saisissez le chemin vers l'image de votre signature (pour la version réseau, passez par les favoris réseau).

Info : la saisie de la signature n'est pas obligatoire.

6/ cliquez sur "Valider"


Pour modifier un login : 

1/ saisissez le login

2/ saisissez le mot de passe.

3/ cliquez sur "OK"

4/ faites les modifications.

5/ cliquez sur "Modifier".


Pour supprimer un login : 

1/ saisissez le login

2/ saisissez le mot de passe.

3/ faites un clic droit

4/ cliquez sur "Supprimer".

Info : en cas de perte d'un mot de passe, contactez le service technique de JLG SOFT.


L’Éditeur de login possède 4 niveaux de signature  "Chef de service", "Administrateur", "Direction" et "Comptable". 

Cette fonction interdit lors de la signature d'un bon de commande qu'un chef de service signe pour un administrateur et inversement.

De plus, pour les bons de commande, un verrouillage supplémentaire est disponible grâce à un seuil H.T.


Niveau de signature Direction

C'est un niveau supplémentaire créé pour permettre d'avoir une autre signature telle que "Chef de service" et "Administrateur".


Niveau de signature Comptable

Le niveau de signature Comptable permet un verrouillage total d'un Bon de commande.

Il n'est donc plus possible : 

  • de modifier le Bon de commande.
  • de retirer les autres signatures.


Seuil H.T.

Chaque login peut avoir un seuil de signature basé sur le montant total H.T. d'un bon de commande, ainsi par exemple, un chef de service ne pourra pas signer un bon de commande dont le Total H.T. dépasse son seuil de signature, ce sera à son supérieur de valider ce bon de commande.

Activer le verrouillage sur le seuil H.T. par signature

1/ allez dans "Outils / Options / onglet BDC-Budget".

2/ dans l'espace "Bons de Commande" à gauche, cochez la case .


Pour configurer les différents seuils, contacter JLG SOFT.

Voir aussi le chapitre"Bon de commande : signatures et verrouillage".


Signature électronique des contrats de travail

La création d'une signature électronique depuis l'éditeur de login (ainsi que le droit utilisateur A29 : Signature électronique) permettent l'utilisation des signatures électroniques des contrats de travail. Cette création nécessite le renseignement d'informations importantes dans l'éditeur de login, lors de la création d'une signature, dans l'éditeur de login de RégieSpectacle.


Renseigner les informations liées à la signature électronique d'un utilisateur :

1/ Dans l'éditeur de login, sélectionnez votre login, et le mot de passe correspondant.

2/ Dans l'onglet "Général", cliquez sur le champ "Signature" et choisissez une image définissant votre signature électronique.

3/ Sélectionnez l'onglet "Signature électronique".

4/ Renseignez votre Prénom, votre Nom, votre E-mail, et votre Portable dans les champs correspondants.

5/ Cliquez sur "Synchronise signature API" pour mettre en lien votre signature avec l'API liée aux signatures électroniques des contrats de travail.

6/ Cliquez sur le bouton "Modifier" pour enregistrer les informations que vous venez de rentrer.