Il est courant que des structures partenaires s'échangent, louent ou mutualisent temporairement du matériel pour réaliser leurs missions évènementielles. A cette occasion, vous pouvez créer une Fiche dédiée afin d'y consigner le matériel louer, emprunter ou prêter.


Pour un emprunt (ou louer du matériel extérieur)

Si votre structure emprunte ou loue du matériel à une structure partenaire :

1/ Créer une Fiche Lieu au nom de la structure partenaire qui vous prête.

Exemple : Emprunt de matériel - Fournisseur Martin

voir le chapitre "Liste des Lieux"

2/ Renseignez le matériel emprunté dans l'onglet "Matériels" en cliquant sur

voir le chapitre "Création du matériel dans les stocks des lieux"

Le matériel nouvellement créé vient s'ajouter à votre stock initial. Ainsi vous pourrez affecter ce nouveau matériel sur les spectacles/activités de votre choix, jusqu'à la restitution du matériel.


Pour un prêt (ou louer mon matériel)

Si votre structure prête ou loue du matériel à une structure partenaire :

1/ Créer une Fiche Activité au nom de la structure partenaire à qui vous prêtez/louez.

Exemple : Prêt de matériel - Théâtre du Test

voir le chapitre "Activités Hors Spectacles".

2/ Renseignez le matériel prêté dans l'onglet "Matériels"en cliquant sur

voir le chapitre "Affecter du matériel dans la Fiche Spectacle/Activité".

Le matériel nouvellement affecté vient se soustraire à votre stock initial. Ainsi ce matériel sera indisponible sur les spectacles/activités gérés par votre structure, jusqu'à la restitution du matériel.


La Fiche de prêt / location

Si votre structure prête ou loue du matériel à une structure partenaire, il est possible d'éditer une fiche de prêt ou de location.

Info : l'édition de la fiche de prêt / location est lié au droit A25 "Modifier les familles de matériels et les modèles de fiches de prêt / location".

1/ Dans la fiche Activité en question dans l'onglet "Matériels" cliquez sur le bouton "Imprimer fiche de prêt / location".

2/ Sélectionnez le modèle souhaité.

3/ Imprimer ou envoyer votre fiche de prêt / location.


Modifier le modèle de fiche de prêt / location et les champs automatiques de la nouvelle gestion de stock :

 l'Éditeur de modèle de contrats de cession, conventions et documents"devient L'éditeur de modèles ,


Les champs spécifiques pour les fiches de prêt sont : 

>>GS Lignes matériels<< correspond aux lignes de matériel avec, pour chacune, leur valeur de remplacement

>>GS matériel valeur<< correspond au total des valeurs de remplacement


Les champs spécifiques pour les fiches de location sont : 

>>GS matériels loc.<< correspond aux lignes de matériel avec leur prix de location

>>GS total location<<  correspond au total des prix de location