L'affectation des cachets est réalisée au moment de la planification, ce qui permet d'affecter des cachets différents à une même personne.

 


Affecter des cachets

1/ Créez une ligne de planning et ouvrez l'éditeur de personnel.

2/ Affectez les personnes.

Si la personne a "Artiste par défaut" coché dans sa fiche personnel, sa ligne apparaît en bleu.

Sinon faites un clic droit sur sa ligne et choisissez "Activer un cachet" :


Pour enlever le cachet, sélectionnez "Désactiver un cachet".

3/ Indiquez la valeur du cachet dans la colonne.

 

Si une personne avec un cachet est copiée, la valeur du cachet est également copiée.



Droit utilisateur

Un droit utilisateur permet l'accès à la gestion des cachets d'artiste. L'utilisateur peut affecter des cachets et les visualiser dans la fiche de la personne (onglet "Détail/Contrat").

Donner le droit de gestion des cachets à un utilisateur

1/ Allez dans "Outils/Options/Onglet "Groupes de travail"".

2/ Faites un clic droit sur la ligne sélectionnée de l'utilisateur souhaité, pour ouvrir la fenêtre de ses droits.

3/ Dans l'onglet "Gestion du personnel", cochez "Gérer les cachets d'artistes".



Activer le paiement au cachet par défaut

Dans la Fiche Personnel, une coche permet d'activer les cachets par défaut pour un artiste.

Activer les cachets par défaut pour un artiste

1/ Ouvrez la Fiche de la personne avec "Modifier".

2/ Dans "Informations 2/2", cochez "Artiste par défaut".

3/ Enregistrez la modification.

L'activation du cachet sera automatique à chaque affectation de cet artiste dans le planning.

Il sera possible de le désactiver dans des lignes où il sera au taux horaire.


Les cachets d'un artiste sont visibles dans sa fiche dans l'onglet "Détail/Contrat".

Les jours où le cachet a été activé (même si une partie de ses heures ne sont pas au cachet) apparaissent en bleu.

Rappel : si la ligne n'a pas de couleur, la personne est au taux horaire ; si la ligne est rose, la personne est au forfait journalier.

 


La colonne "Détail Cachets" permet de visualiser tous les cachets et l'heure à laquelle il a été affecté.


Dans le cartouche comptable on retrouve les cachets.

 




Les modèles de contrat et les contrat de travail pour les artistes

3 champs particuliers sont présents dans l'éditeur de modèles de contrat afin de réaliser les contrats d'artiste.(onglet n° 2 "Période et Taux") :

- Détails Cachets

- Nombre de cachets

- Cachet isolé groupé 

Le champ >>C.IsoléGroupé<< vérifie s'il y a plus de 5 cachets pour afficher "groupés" ; si le nombre de cachets est inférieur ou égal à 5,  il affiche "isolés".




Aperçu du résultat dans un contrat dont les cachets sont groupés

 


Aperçu du résultat dans un contrat dont les cachets sont isolés