Les Fournisseurs est une liste de fournisseurs utilisée dans l'Editeur de bons de commande ou Réservation Hôtel (Fiche Spectacle / Activités) .



Utilisation

Créer un Fournisseur :

1/ cliquez sur "Nouveau". 

2/ saisissez les différents champs.

3/ cliquez sur "Enregistrer".

Info : RS vous proposera de créer un Lieu portant le nom de ce fournisseur, il pourra ainsi être utilisé dans les lignes de planning.


Modifier un Fournisseur :

1/ sélectionnez un Fournisseur dans la table.

2/ cliquez sur "Modifier". 

3/ dans les champs correspondants, saisissez les modifications.

4/ cliquez sur "Enregistrer".


Supprimer un Fournisseur :

1/ sélectionnez un Fournisseur dans la table. 

2/ cliquez sur "Supprimer".


Accéder au détail d'un Fournisseur :

1/ sélectionnez un Fournisseur dans la table.

2/ cliquez sur "Détail".


Donner une couleur au fournisseur : 

1/ sélectionnez un Fournisseur dans la table. 

2/ cliquez sur  . 

3/ choisissez la couleur. 

Info : Les couleurs de fournisseurs sont visibles dans l'éditeur de bons de commande.

Pour trier la liste des Fournisseurs, utilisez le champ .



Fiche Fournisseur 

La fiche d'un fournisseur est composée de 3 onglets :

    • "Général" pour les informations générales sur le fournisseur 
    • "Contacts"
    • "Bons de commande"affiche la liste des bons de commande de ce fournisseur et le coût total de ces bons de commande.


Ouvrir un bon de commande :

1/ se rendre dans l'onglet "Bons de commande"

2/ sélectionnez un bon de commande dans la table.

2/ cliquez sur .


Ignorer un bon de commande dans le coût total :

1/ sur la ligne du bon de commande, décochez "Calculer".

Info : Il est possible de créer des groupes de fournisseurs.

 



Un Fournisseur Hôtel

Assigner un fournisseur comme Hôtel ou Hébergeur :

1/ Sélectionnez la ligne de votre fournisseur

2/ Cliquez sur le bouton "Modifier"

3/ Dans l'onglet ''Général'', cochez  


Le fournisseur devient un hôtel. Les types de chambres, leurs tarifs et la taxe de séjour apparaissent. Cela permet de créer les bons de commande correspondants aux réservations (Outil "Réserver des chambres d'hôtel" dans l'onglet Général de la fiche spectacle).

Info : Les libellés sont personnalisables (voir le chapitre ''Modifier les libellés'')

 


Prix unitaire d'un place de parking (hôtel)

Dans la réservation d'hôtel, il est possible de personnaliser le prix des places de parking, dans l'édition des bons de commande et visualiser le récapitulatif avec le total HT du prix du parking.

1/ Allez dans la liste des fournisseurs, cliquez en bas à droite, sur le bouton jaune "Modifier"

2/ Déterminez le prix de la place du parking dans la rubrique correspondante, dans l'onglet "Général" de la fiche Fournisseurs. 

3/ Cliquez sur le bouton jaune "Enregistrer"



Les Nouveaux Fournisseurs

L'option "Nouveau Fournisseur" est un outil de suivi adressé particulièrement au comptable et aux personnes chargées de l'export de bons de commande vers un logiciel tiers. Cette option permet de séparer les fournisseurs n'ayant jamais été renseignés dans leur logiciel d'import (puisqu'ils sont nouveaux) et les fournisseurs "confirmés" (dont les informations sont sûres et ont été contrôlées).


La méthode du suivi :

Par défaut dans RégieSpectacle lorsqu'un utilisateur créé la fiche d'un Fournisseur (depuis Bon de commande ou Fournisseurs), le fournisseur est nouveau. Vous avez le moyen d'afficher tous les nouveaux fournisseurs en activant le tri . Une fois que les informations du fournisseurs sont renseignés et contrôlés par l'utilisateur, vous pouvez retirer l'option depuis sa fiche Fournisseurs (en mode Modifier) : il devient un fournisseur confirmé. 


Astuce :

En plus du tri "Voir Nouveau Fournisseur", vous pouvez appliquer un code couleur à vos fournisseurs en cliquant sur l'icône .