L'onglet "Documents" permet de lier à la fiche spectacle tout type de fichiers (PDF, Word, Dwg, XLS, JPG, ...), des dossiers, des logiciels ou des sites internet. Ainsi l'utilisateur peut ouvrir depuis la fiche d'un spectacle des documents ou dossiers concernant cet évènement (exemple : fiche technique). 


Les champs de la table Documents :

    • "Chemin et nom du document" indiquent l'emplacement du fichier sur le disque dur.
    • "Type" indique s'il s'agit d'une fiche technique, d'un plan, d'une photo…
    • "Description" permet de préciser le Type. Par exemple pour un plan, si c'est une vue de face, une coupe, une vue en plan…
    • Les champs "Date" et "Heure" donnent une information quant à la saisie de cette ligne.

Info : l'utilisateur peut créer de nouveaux Types dans Menus déroulants du menu principal de RS.


Création d'une ligne de document :

1/ cliquez sur "Nouveau".

2/ cliquez sur "Fichier", "Dossier" ou "Programme"

3/ choisissez votre fichier puis cliquez sur "Ouvrir".

4/ saisissez les autres champs.

OU

1/ glisser-déposer votre fichier/documents/raccourcis dans la table en maintenant l'icône avec le clic-gauche


Modification d'une ligne de document :

1/ cliquez sur la ligne à modifier.

2/ saisissez vos modifications dans les différents champs.


Suppression d'une ligne de document :

1/ sélectionnez une ligne dans la table.

2/ cliquez sur "Supprimer".


Ouvrir un document :

1/ sélectionnez une ligne dans la table.

2/ cliquez sur "Ouvrir le document".


Copier-coller une ligne de document

1/ faites un clic droit sur le modèle du document et cliquez sur Copier/Coller document


Important : la ligne du document devient rouge si le logiciel est incapable de l'ouvrir.

Raisons possibles : un utilisateur a renommé le document, l'a déplacé ou supprimé, à modifié ou renommé l'arborescence des fichiers dans lequel il se trouvait.