Vision globale

Un Planning Graphique est composé de deux parties :

le tableau du haut est une vision globale de tout ce qui est programmé sur une période sélectionnée
le tableau du bas est une vision détaillée de la journée sélectionnée dans la table au-dessus

Voyons ici les éléments de la vision globale :

Les Filtres

Pour préciser la vue d'un Planning Graphique, il est recommandé d'appliquer des filtres.

Par ressources

Sélectionnez votre ressource au travers du champ "Type de Planning"

Par groupe

Une fois la ressource sélectionnée (lieux, personnel, véhicules, spectacles...), il est possible de la filtrer grâce au système de groupes.

Exemple :

Les groupes peuvent être modifiés, renommés ou supprimés depuis leurs icônes respectifs.

Exemple :

Par groupe de travail

Choisissez le groupe de travail que vous souhaitez dans .

Actifs / Inactifs / Tous

Choisissez de voir :

- toutes les ressources

- seulement les ressources actives (c'est-à-dire ayant au moins une ligne de planning)

- seulement les ressources inactives (c'est-à-dire ayant aucune ligne de planning)

Les périodes

Choisissez une période (quotidien, hebdomadaire ou mensuel) :

1/ Survoler avec la souris les boutons de période [ 1 ] - [ 7 ] ou [ 31 ]

2/ Sélectionner le jour / la semaine ou le mois en cliquant

Info : Pour passer d'une période à l'autre, utilisez les flèches directionnelles

Info :Au cours de la navigation dans les calendriers, le raccourci "aujourd'hui" permet de rapidement revenir à une période actuelle.

Info : Le calendrier mensuel propose deux modes d'affichage possibles : année civile (de janvier à décembre) ou année scolaire (de septembre N à août N+1).

Exemple pour la saison 2021-2022 :

Déplacement vers une période depuis les titres de colonnes :

1/ Un clic sur une date permet de rétrécir la période affichée

D'un mois, on passe à une semaine.

D'une semaine, on passe à un jour.

D'une demi-heure, on retourne sur un mois.

Visualiser une période à cheval sur deux mois :

1/ Ouvrir la boîte à outil

2/ Dans le volet "Affichage", cocher l'option "Mode période mensuelle"

3/ Les 3 icônes classiques sont remplacés par deux champs de date à remplir

Info : La séparation entre les deux mois est visible au-dessus de la table : le nom du mois apparaît sur le 1er jour du mois correspondant.

Afficher le numéro des semaines :

1/ Ouvrir la boîte à outils

2/ Dans le volet "Affichage" de la Boîte à outils, cochez l'option "Afficher les numéros de semaine".

La lecture des cases et les codes couleurs :

Le choix des couleurs se trouvent en haut à gauche à côté des menus déroulants "Groupe" et "Voir".

Légende des couleurs:

RS : RS
DE : descriptions
TA : types d'activité
PE : personnel
LI : lieu
GE : genre

: type de couleur en cours

: type de couleur disponible pour ce type de planning

: type de couleur indisponible pour ce type de planning

Le code couleur RS (par défaut)

Jaune = Travail normal.

Rouge = La description "Spectacle" est saisie dans le planning (les représentations sont visibles).

Orange = La description "REPOS" est saisie dans le planning (les jours de repos sont visibles).

Vert = La description "CONGE" est saisie dans le planning (les jours de congé sont visibles).

Info : Le sigle -V- dans la case signifie que la demande de congés a été validée. L'information apparaît également en vision détaillé dans la colonne "Mémo".

Affecter une couleur par défaut :

1/ Allez dans Outils/Options/onglet Planning

2/ Choisissez votre couleur de fond et celle de la police en cliquant dans les champs.