La "Fiche Spectacle" constitue le cœur de RS. Elle est composée de 7 onglets :

    • Général
    • Personnel
    • * Éditeur de planning *
    • Suivi
    • Technique
    • Matériels
    • Documents


La fiche Spectacle offre de nombreuses possibilités : 

    • mémoriser des informations sur le personnel du spectacle.
    • créer le planning du spectacle et de gérer le personnel.
    • effectuer un suivi sur tout le travail à faire, en cours ou fait sur ce spectacle.
    • pouvoir lier à ce spectacle tout type de document PDF, Word, Excel...
    • mémoriser la disponibilité du spectacle (programmateur).
    • retrouver et de chiffrer la masse salariale de ce spectacle.
    • retrouver et de chiffrer les bons de commande passés pour ce spectacle.
    • comptabiliser les défraiements de ce spectacle.
    • saisir et suivre le budget programmation de ce spectacle.
    • créer une fiche accueil.
    • créer un contrat de cession, une convention ou autre document (courrier, …).


Info : dans cette fiche, vous ne trouverez pas de bouton "Enregistrer". Le simple fait de sortir d'un champ ou d'une ligne de table enregistre vos informations.


Accéder au détail d'un spectacle :

1/ Depuis la Liste des Artistes ou la Vue Globale sur les Spectacles ou un des Éditeurs de planning cliquez sur le nom du spectacle pour le sélectionner.

2/ Cliquez sur le bouton "Détail". 



Personnalisation des champs 

L'utilisateur peut choisir d'afficher tout ou partie des nombreux champs / rubriques / tables présents dans la fiche spectacle. Cette personnalisation s'applique sur toutes ses fiches spectacles et activités de l'utilisateur en masquant les champs inutiles à ses missions.

Lorsque l'utilisateur est dans une fiche spectacle, il a le choix entre :

    • Tous les champs
    • Champs perso.
    • Personnalisation


Personnaliser les champs de la fiche spectacle :

1/ Ouvrez une fiche spectacle / activités.

2/ Dans le menu déroulant à côté du titre "Fiche Spectacle" sélectionnez "Personnalisation".


Des cases à cocher apparaissent à côté de chaque champs sur tous les onglets de la fiche spectacle.

3/ Cochez les cases pour choisir les rubriques / champs / tables à garder.

Info : Une fois votre choix terminé, il n'est pas nécessaire d'enregistrer.

4/ Pour faire apparaître votre personnalisation, sélectionnez "Champs perso." dans le menu déroulant de personnalisation.

Seules les rubriques sélectionnées apparaîtront dans votre fiche spectacle.

Attention : cette personnalisation s'appliquera également dans l'outil "Vue Globale sur les Spectacles" . Les colonnes qui apparaîtront seront celles personnalisées par l'utilisateur. 


Déplacer les champs personnalisés :

voir le chapitre "Personnalisation de l'onglet général".


Annuler la personnalisation :

1/ Dans le menu déroulant à côté du titre "Fiche Spectacle" sélectionnez "Tous les champs".