RS, Progiciel de gestion et de planification 
Outils d'organisation globale du travail
Introduction Créé au départ pour la gestion du festival jeune public Méli Môme de Reims, RS poursuit son développement en partenariat avec des structures aux formes diverses (théâtres, festivals, mairies...).
Les structures partenaires utilisent le logiciel au fur et à mesure de sa construction. Elles y apportent leurs demandes liées à leur fonctionnement propre. Ces demandes sont ensuite adaptées pour répondre au plus grand nombre. Cela donne au logiciel une plus grande fiabilité et une ergonomie simple et intuitive.
Philosophie de travail
Les 4 principaux éléments de RS sont : - La structure et son personnel (permanent, intermittent ou autres).
- Les artistes et leurs spectacles.
- Les lieux (les salles de spectacles, les hôtels, les restaurants, les fournisseurs... ).
- Le planning.
Le planning est le point central du logiciel. Il permet la gestion des spectacles, des lieux, du personnel (permanent, intermittent ou autres), des véhicules (structure ou location), des défraiements (repas et hôtels) et du matériel (gestion de stock). Il est créé depuis la fiche d'un spectacle, (la représentation étant souvent le point de départ d'une programmation). Le planning est composé de lignes. Chaque ligne correspond à une action (représentation, montage, démontage, déplacement, repas...). il est donc possible de planifier n'importe quelle action, et ce, à la minute près.
Le grand avantage de RS c'est qu'on ne saisit qu' une seule fois son planning. Par la suite le logiciel vous propose toute une palette d'outils pour utiliser ces données.
Par exemple : - Imprimer le planning du personnel, d'un spectacle, d'un lieu, d'un restaurateur, d'un hôtelier, d'un fournisseur... - Calculer les heures du personnel permanent avec la prise en compte de majorations complexes. - Editer et archiver les DUE et contrats de travail du personnel intermittent ou autre. - Calculer la masse salariale d'un spectacle. - Comptabiliser les défraiements d'un ou plusieurs spectacles. - Retrouver tous les bons de commande passés pour un spectacle et calculer leurs coûts. - ...
RS permet aussi la gestion des bons de commande, le suivi du travail, les fiches techniques, les accords internes à la structure...
Bien sûr cette explication rapide ne détaille pas toutes les possibilités du logiciel. Pour les découvrir toutes, reportez-vous à la documentation. |