La simulation de planning permet de simuler très rapidement un planning annuel pour votre personnel. La simulation est hebdomadaire. Vous y saisissez l’événement, le nombre d'heures à effectuer sur une semaine et le personnel affecté à cet événement. Ensuite et tout au long de l'année, vous allez construire votre planning prévisionnel. Vous validerez ensuite les heures réellement effectuées pour obtenir le planning réel. Vous saurez donc à chaque instant si votre personnel ne risque pas de dépasser son quota d'heures à effectuer dans l'année.


Passer en mode simulation :

1/ faites un clic-droit sur le planning annuel.

2/ allez dans "Simulation hebdomadaire..." puis cliquez sur "Simulation".

Info : "Simulation" est maintenant cochée et donc actif pour tout le personnel permanent. Les colonnes "Simulation" et "SF" s'affichent.


Création d'une semaine de simulation :

1/ sélectionnez la semaine à créer.

2/ faites un clic-droit sur le planning annuel.

3/ allez dans "Simulation hebdomadaire..." puis cliquez sur "Ajouter une simulation hebdomadaire".

4/ saisissez les champs.

5/ cliquez sur "Enregistrer".


Fenêtre de saisie de la simulation


Le champ mémo vous permet d'indiquer sur quel spectacle porte cette semaine de simulation.

Les heures de travail, de majoration, les paniers et tickets-repas vont être pris en compte dans la calcul du planning annuel. Ils ne sont plus pris en compte à partir du moment où vous avez saisi le planning prévisionnel sur cette semaine. Pour que RS prenne malgré tout en compte ces heures, vous devez cocher la case "SF" du planning annuel pour forcer le calcul sur la simulation même si le planning prévisionnel ou réel existe.


Dans le Planning annuel d'une personne, il est possible de comptabiliser des jours de congés dans la simulation.

 

Indiquez le nombre de jours de congés dans la case correspondante.



Par défaut, la simulation est affectée à la personne sur laquelle vous avez travaillé. Mais il est possible et même conseillé d'affecter une semaine de simulation à un groupe de personnes. Dans ce cas, cochez la case "Simuler aussi pour le personnel de ce groupe". Le groupe est modifiable directement depuis cette fenêtre en cliquant sur .

Après avoir ajouté une simulation, vous devez cliquer sur , pour recalculer le planning annuel.

Info : la simulation s'affiche en vert.


Modification d'une semaine de simulation :

1/ sélectionnez la semaine à modifier.

2/ faites un clic-droit sur le planning annuel.

3/ allez dans "Simulation hebdomadaire..." puis cliquez sur "Modifier une simulation hebdomadaire".

4/ modifiez les champs.

5/ cliquez sur "Enregistrer".

Pour ne pas cliquer sur  pour recalculer le planning à chaque modification, cochez "Calculer après chaque modification" dans "Simulation hebdomadaire...".


Suppression d'une semaine de simulation :

1/ sélectionnez la semaine à supprimer.

2/ faites un clic-droit sur le planning annuel.

3/ allez dans "Simulation hebdomadaire..." puis cliquez sur "Supprimer une simulation hebdomadaire".

4/ choisissez si vous voulez supprimer uniquement pour cette personne ou pour tout le groupe.



Simulation sur la saison

Une fonction permet de créer la simulation de planning pour le personnel sur la saison entière.

Création d'une année de simulation

1/ Faites un clic-droit sur le planning annuel d'une personne.

2/ Allez dans "Simulation hebdomadaire..." puis cliquez sur "Ajouter une simulation sur la saison...".


3/ Dans la fenêtre de création rapide, saisissez les champs.


Info : par défaut, la période proposée est la saison, mais la simulation peut être réalisée sur 3 mois.


Dans le planning annuel, on peut ajouter des demi-journées de congés payés dans la simulation d'une semaine.

 

 


Forcer les jours fériés

L'option permet que les jours fériés soient comptabilisés comme des jours travaillés.