Un Planning Graphique est composé de deux parties :

    1. le tableau du haut est une vision globale de tout ce qui est programmé sur une période sélectionnée
    2. le tableau du bas est une vision détaillée de la journée sélectionnée dans la table au-dessus


Voyons ici les éléments de la vision détaillée.


La Vision détaillée du Planning Graphique

Si vous cliquez sur une case du planning, celle-ci est marquée par un cadre noir. Le détail de cette sélection est affiché dans la table du bas.


 

Info : Un double clic sur une ligne de planning standard ouvre l'éditeur de planning (la fiche de l'évènement ou de l'activité).

Info : La modification des informations depuis un Planning Graphique est soumis à un droit utilisateur (voir le chapitre "Option : Groupes de travail ; Gestion des droits utilisateurs)



Travailler sur une ligne du Planning Graphique

1/ Dans la table du bas, sélectionnez une ligne de planning.

2/ Faites un clic droit sur la ligne.

 

Vous pouvez directement écrire vos demandes en Personnel du Lieu, la colonne est disponible. La fenêtre des qualifications que vous souhaitez demandées s'ouvrira ici, sans passer par l'éditeur du planning de la Fiche du spectacle.


Accéder rapidement à la fiche du groupe d'évènement ou de l'activité

1/ Faites un clic droit sur la ligne de planning sélectionnée.

2/ Choisissez "Vers la fiche artiste".



Affecter du personnel

On peut affecter, modifier ou supprimer du personnel sur les lignes de planning de la vision détaillée.

Rappel : L'affectation du personnel depuis un Planning Graphique est soumis à un droit utilisateur (voir le chapitre "Option : Groupes de travail ; Gestion des droits utilisateurs)



Accéder à l'éditeur du personnel d'une ligne de planning

1/ Dans la table du bas, sélectionnez une ligne de planning.

2/ Cliquez une fois dans la case "Pers. Struc.". La fenêtre de l'éditeur de personnel s'ouvre.

Info : un double clic sur la ligne de planning ouvre la Fiche du Spectacle ou de l'Activité.

  

Comme dans l'éditeur de planning d'une Fiche de Spectacle, vous pouvez :

    • Modifier la date, les horaires, la description, le mémo, le lieu, le Public / Nombre (directement sur une ligne de la table du bas).
    • Ajouter/supprimer des lignes (clic droit).
    • Copier / coller des lignes (clic droit).
    • Confirmer / Verrouiller les lignes (clic droit).