Un Planning Graphique est composé de deux parties :

    1. le tableau du haut est une vision globale de tout ce qui est programmé sur une période sélectionnée
    2. le tableau du bas est une vision détaillée de la journée sélectionnée dans la table au-dessus


Voyons ici les éléments de la vision globale :

Les Filtres

Pour préciser la vue d'un Planning Graphique, il est recommandé d'appliquer des filtres.



Par ressources

Sélectionnez votre ressource au travers du champ "Type de Planning"



Par groupe

Une fois la ressource sélectionnée (lieux, personnel, véhicules, spectacles...), il est possible de la filtrer grâce au système de groupes.

Exemple :


Les groupes peuvent être modifiés, renommés ou supprimés depuis leurs icônes respectifs.

Exemple :

 



Par groupe de travail

Choisissez le groupe de travail que vous souhaitez dans .



Actifs / Inactifs / Tous

Choisissez de voir :

- toutes les ressources

- seulement les ressources actives (c'est-à-dire ayant au moins une ligne de planning)

- seulement les ressources inactives (c'est-à-dire ayant aucune ligne de planning)



Les périodes

Choisissez une période (quotidien, hebdomadaire ou mensuel) :

1/ Survoler avec la souris les boutons de période


.


2/ Sélectionner le jour / la semaine ou le mois en cliquant

Info : Pour passer d'une période à l'autre, utilisez les flèches directionnelles

Info :Au cours de la navigation dans les calendriers, le raccourci "aujourd'hui" permet de rapidement revenir à une période actuelle.



Déplacement vers une période depuis les titres de colonnes :

1/ Un clic sur une date permet de rétrécir la période affichée


D'un mois, on passe à une semaine.

D'une semaine, on passe à un jour.

D'une demi-heure, on retourne sur un mois.



Pour visualiser une période à cheval sur deux mois

1/ Ouvrir la boîte à outil

2/ Dans le volet "Affichage", cocher l'option "Mode période mensuelle"

3/ Les 3 icônes classiques sont remplacés par deux champs de date à remplir


Info : La séparation entre les deux mois est visible au-dessus de la table : le nom du mois apparaît sur le 1er jour du mois correspondant.



Pour afficher le numéro des semaines

1/ Ouvrir la boîte à outils

2/ Dans le volet "Affichage" de la Boîte à outils, cochez l'option "Afficher les numéros de semaine".

 



La lecture des cases  et les codes couleurs  :

Le choix des couleurs se trouvent en haut à gauche à côté des menus déroulants "Groupe" et "Voir".

 

Légende :

    • RS : Couleurs de RS
    • DE : Couleurs des descriptions
    • TA : Couleurs des types d'activité
    • PE : Couleurs de personnel

 : type de couleur en cours

 : type de couleur disponible pour ce type de planning

 : type de couleur indisponible pour ce type de planning



Le code couleur RS (par défaut)

Jaune = Travail normal.

Rouge = La description "Spectacle" est saisie dans le planning (les représentations sont visibles).

Orange = La description "REPOS" est saisie dans le planning (les jours de repos sont visibles).

Vert = La description "CONGE" est saisie dans le planning (les jours de congé sont visibles).

Info : Le sigle -V- dans la case signifie que la demande de congés a été validée. L'information apparaît également en vision détaillé dans la colonne "Mémo".



Le code couleur DE (descriptions)

C'est un code couleur personnalisé qui est utilisé.


Affecter une couleur par défaut

1/ Allez dans Outils/Options/onglet Planning

2/ Choisissez votre couleur de fond et celle de la police en cliquant dans les champs.

3/ Enregistrez vos modifications en cliquant sur , avant de quitter l'onglet Planning.



Le code couleur TA (type d'activités)

C'est un code couleur personnalisé qui est utilisé.


Cet affichage ne pourra s'effectuer que dans le type de planning LIEUX.


Info : Les spectacles et/ou les activités n'ayant pas de type d'activité n'auront aucune couleur.



Inverser le dégradé des couleurs de descriptions

1/ Allez dans le volet "Affichage" de la boîte à outils.

2/ cocher la case .


Avant                                Après

       



Enlever le dégradé de couleur

1/ Allez dans le volet "Affichage" de la boîte à outils.

2/ Cochez .


 


Info : Cette option une fois cochée, permet également de garder la couleur de la police de la description (au lieu du noir automatique).


 



Mode sombre

Ce mode rend la lecture plus lisible lorsque la luminosité de l'écran est inversée.

Pour activer le mode sombre

1) Allez dans la boîte à outils

2) Cliquez sur l'onglet "Affichage", cochez la case "Mode sombre".



Mode matinal

L'option "Marquer si juste le matin" permet la mise en évidence par un petit rectangle du fait qu'une personne ne travaille que le matin.

Le champ  fixe le seuil de déclenchement de cette marque.


 

Les marques sont visibles à l'impression.



Impression d'un Plannings Graphique

Pour imprimer un planning

1/ Ouvrir la boîte à outils

2/ Dans le volet "Impression", cliquez sur l’icône  


Info : Par le biais de l'aperçu, il est possible d'envoyer par mail au format PDF le planning


Pour mettre en noir et blanc la table du planning

1/ Ouvrir la boîte à outils

2/ Dans le volet "Impression", cochez l'option "Imprimer le libellé en Noir et Blanc".



Envoi d'un Planning Graphique sur un site internet

Envoyer un Planning Graphique en FTP

1/ Sélectionnez le planning graphique souhaité.

2/ Allez le volet "Impression" de la boîte à outils.

3/ Cliquez sur .


Info : Le Planning Graphique est envoyé sur le site internet au format PDF.

Info : Pour paramétrer son adresse FTP, voir le chapitre "Option - Planning".