Les Activités hors spectacles regroupent les activités hors évènementiels relatives au fonctionnement général de votre structure.

Exemple : Réunion, nettoyage, maintenance bâtiment...


Les activités sont classées par groupes (table du haut). Chaque groupe possède plusieurs activités (table du bas).

Les activités communes à tous les corps de métiers peuvent être planifiées dans le groupe "Structure" :

Exemple : Bureau, congés, visite médicale, astreinte...



Accéder aux "Activités hors spectacles"

1/ Dans le menu principal de RS cliquez sur "Structure" > "Activités hors spectacles".

ou

1/ Ajouter l'icône à votre barre d'outil RS.



Groupe d'activités

Créer un groupe d'activités :

1/ Sous la table "Groupes d'activités", cliquez sur "Nouveau".

2/ Saisissez le nom du groupe (et note : facultatif).

3/ Cliquez sur "Enregistrer".


Modifier un groupe d'activités :

1/ Sélectionnez le groupe à modifier.

2/ Sous la table "Groupe d'activités", cliquez sur "Modifier".

3/ Effectuez vos modifications.

4/ Cliquez sur "Enregistrer".


Info : en décochant la case "Mode structure", le groupe devient un Artiste et ses activités des spectacles. L'inverse est possible depuis la "Fiche Artiste" en modifiant un Artiste pour qu'il devienne un groupe d'activités et ses spectacles des activités.


Supprimer un groupe d'activités :

1/ Sélectionnez le groupe à supprimer.

2/ Sous la table "Groupe d'activités", cliquez sur "Supprimer".



Fiche Activité

Créer une activité :

1/ Sélectionnez le groupe qui doit contenir l'activité.

2/ Sous la table "Activités", cliquez sur "Nouveau".

3/ Saisissez le nom de l'activité.

4/ Cliquez sur "Enregistrer".


Ouvrir une fiche activité :

1/ Sélectionnez l'activité à ouvrir.

2/ Sous la table "Activités", cliquez sur "Détail".

ou

2/ Double-cliquez sur sa ligne.


Modifier l'activité :

1/ Sélectionnez l'activité à modifier.

2/ Sous la table "Activités", cliquez sur "Modifier".

3/ Effectuez votre modification.

4/ Cliquez sur "Enregistrer".


Supprimer une activité :

1/ Sélectionnez l'activité à supprimer.

2/ Sous la table "Activités", cliquez sur "Supprimer".


Réorganiser les activités dans leurs groupes d'activités :

1/ Cochez la case en haut à droite pour activer le glisser-déposer.

2/ Sélectionnez l'activité et glissez-la dans le nouveau groupe d'activités de votre choix.

Info : Cette fonction est soumise au droit utilisateur C7 (voir "Gestion des droits utilisateurs")



Clients

Un groupe d'activités hors spectacles peut avoir le statut de client.

Donner le statut de client à un groupe d'activités hors spectacles :

1/ Accédez à l'outil "Clients"

ou

1/ Sélectionnez le groupe d'activités.

2/ Sous la table "Groupe d'activités", cliquez sur "Modifier".

2/ Cochez l'option "Client".