L'onglet "Défraiements" permet de comptabiliser les défraiements du personnel du spectacle et du personnel de la structure. Il est dépendant des lignes de planning sélectionnées dans l'éditeur de planning. Vous devez bien sûr avoir au préalable affecté du personnel dans l'éditeur du personnel (personnel de la structure) ou saisi dans la colonne "Pers. Spec." les défraiements du personnel du spectacle. Seules les descriptions de planning "Repas" et "Hôtel" sont prises en compte.

Info : Les valeurs de repas et d'hôtel sont modifiables dans les options.



Le calcul s'effectue sur la base de lignes de planning accessibles par :

- la Fiche de l’évènement/activité (Editeur de Planning)

- le Planning Général



Budget Programmation

Il est possible d'envoyer directement le total des défraiements vers les champs "Coût repas" et "Coût hébergement" du budget d'un évènement/activité. 


Joindre le montant des défraiements à un budget:

1/ cliquez sur .

 

Attention : Au préalable, l'utilisateur aura dû créer un budget pour lier ce montant (voir le chapitre "Budget du spectacle"). Pour personnaliser les rubriques et sous-rubriques d'un budget, voir le chapitre "Paramétrage"

2/ sélectionnez le nom du budget, la rubrique et la sous-rubrique puis validez



Impression

Imprimer le compte-rendu des défraiements.

1/ Cliquez sur

Imprimer les champs "Budget défraiements"

1/ Cochez la case .