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Exercez-vous !



Rechercher ou analyser la vie de ma structure


Exercices

1. Le Planning Général fait des recherches sur :

- les fiches spectacles

- les fiches activités hors spectacles

- les deux


2. Comment lancer une recherche ?


3. Puis-je garder en mémoire une recherche ?


4. Puis-je modifier les lignes de planning ?


5. Comment faire des statistiques d’occupation des lieux ?


6. A quoi sert les icônes (verre d’eau) ?


7. Comment faire apparaître ma requête sur les plannings graphiques et les calendriers ?



Corrections

Question 1:

Le Planning Général fait des recherches sur toutes les fiches de votre base de données dans la période indiquée.

Info : voir le chapitre Planning Général.



Question 2:

Pour lancer une recherche, cliquez sur l'onglet "Planning" 



Question 3:

Il est possible de conserver vos filtres grâce aux groupes de filtres.

Info : voir le chapitre "Planning Général - Groupes de filtre".



Question 4:

Les lignes de votre recherche sont le reflet de vos fiches spectacles / activités. Vous ne pouvez les modifier depuis le Planning Général. En revanche il vous est possible de copier-coller les lignes de planning.

Modifier les lignes de planning :

1/ Double-cliquez sur une ligne pour vous rendre dans la fiche spectacle / activité concernée.

ou

1/ Faites un clic-droit et sélectionnez "Vers la fiche artiste".


Copier-coller les lignes de planning :

1/ Sélectionnez les lignes de planning.

2/ Faites un clic-droit et sélectionnez "Copier les lignes"

3/ Coller directement vos lignes à la date souhaitée.

Important : cette fonction est soumise au droit utilisateur C14 (voir le chapitre "Droit utilisateur - Planning").



Question 5:

Des statistiques d'occupation des lieux par type d'activité ou par genre peuvent être générées grâce au Planning Général en survolant la boîte à outils > onglet "Outils".

Info : voir le chapitre "Statistiques dans le Planning Général"



Question 6:

Les icônes sont utilisées pour vider ou remplir rapidement les nombres ressources contenues dans vos filtres. 

Exemple : 

Vous souhaitez rechercher uniquement le planning des lieux d'accueil du public.

Il vous est alors possible de vider tous vos lieux (verre vide) puis faire une recherche avec la loupe en cherchant le mot "Accueil". Vous pourrez alors cocher manuellement les lieux "Accueil Bar", "Accueil RDC", "Accueil Restaurant" etc.



Question 7:

Les filtres et tris enregistrés par l'utilisateur sur le Planning Général peuvent s'appliquer sur d'autres outils dans Régie Spectacle.

Dans la boîte à outils de l'outil en question, il suffit de cocher l'option "Utiliser les filtres du planning général"

Exemples :