Général d'un lieu
L'onglet Général représente les informations d'ordre général sur le lieu.
Info : Ils sont utilisés par la fonction impression des lieux depuis l'éditeur de planning.
Ajouter une adresse postale :
1/ Entrez dans la fiche en cliquant sur le bouton "Modifier".
2/ Renseignez l'adresse du lieu.
3/ Enregistrez.
Info : La rubrique « Quartier » se retrouve également depuis La Vue Globale sur les Activités et les Spectacles.
Ajouter les coordonnées GPS automatiquement :
1/ Renseignez l'adresse du lieu.
2/ Cliquez sur le bouton .
3/ Validez le choix.
Géolocaliser le lieu sur la carte :
1/ Cliquez sur le logo .
La carte apparaît avec le nom du lieu marqué dessus.
Enregistrer la carte (format image) :
1/ Cliquez sur le bouton .
Les disponibilités
La table "disponibilités" permet au programmateur de la structure de mémoriser les disponibilités du lieu pour sa programmation future.
Ajouter une disponibilité :
1/ Cliquez sur "Nouveau".
2/ Saisissez la date de début.
3/ Appuyez sur la touche TAB ou cliquez dans la case suivante et saisissez la date de fin
4/ Appuyez sur la touche TAB ou cliquez dans la case suivante et saisissez une note.
Modifier une disponibilité :
1/ Cliquez dans la case à modifier.
2/ Saisissez votre modification.
Supprimer une disponibilité :
1/ Sélectionnez une disponibilité dans la table.
2/ Cliquez sur "Supprimer".
Un lieu hébergeur
Certains lieux peuvent être des lieux d'hébergement. Pour éditer des rooming list et des planning hôtels, il est recommandé de créer un fournisseur hôtel.
Info : voir le chapitre "Fournisseurs"
Saisissez ici le nombre de lits et la période de disponibilité de cet hébergement.
Info : Ces données sont utilisées dans le module de gestion de l'hébergement. Les champs se personnalisent (voir le chapitre «Modifier les libellés»).