Vue globale sur les Spectacles

La Vue globale sur les Activités et les Spectacles/ Évènements donne une vision exhaustive de toutes les fiches spectacles et activités sur une période donnée. Les informations contenues dans les fiches apparaissent de façon synthétique dans les colonnes. Véritable tableau de bord de votre programmation, il est plus facile de suivre l'avancée du travail en personnalisant les colonnes à faire apparaître.

Affichage

Affichage par défaut

Pour appliquer une mise en page par défaut, cliquez sur la clef grise en bas à droite de la table. Seules 4 colonnes seront visibles à l'écran : Artiste / Spectacle / Saison / Genre).

Personnalisation

Il existe deux façons de personnaliser les colonnes de la Vue Globale :

- depuis la Vue Globale

- depuis une fiche spectacle / activité

La Vue Globale sur les spectacles et les activités

Personnaliser les colonnes :

1/ Cliquez sur le bouton

Cinq groupes de colonnes apparaissent :

Comptable
Artistique
Billetterie
Autre
Compagnie

2/ Sélectionnez les colonnes à afficher en cochant les cases puis cliquez sur le bouton "Validez".

Info : utilisez les verres vides et les verres pleins pour cocher ou décocher toutes les cases d'un groupe.

Info : il existe plus de 200 rubriques.

Important : d'autres colonnes peuvent être ajoutées en passant par la boîte à outils de la Vue Globale.

La fiche spectacle / activité

Chaque utilisateur peut personnaliser les rubriques / champs / tables de son choix dans une fiche spectacle / activité (voir le chapitre "Fiche Spectacle - Personnalisation"). Si cette personnalisation est activée, elle s'appliquera automatiquement sur les colonnes à l'ouverture de la Vue Globale. Pour dissocier cette personnalisation, l'utilisateur doit appliquer "Tous les champs" dans une fiche spectacle / activité.

La boîte à outils

Les tris

Trier les fiches :

Cette option permet d'afficher uniquement les activités, les spectacles ou les deux.

Rechercher une information dans la table :

1/ Cliquez sur l'entonnoir et tapez votre recherche.

Info : pour retirer votre recherche, actualisez la page.

Trier chronologiquement :

1/ Ouvrir la boîte à outils.

2/ Cochez la case "Tri chronologique" puis le type de descriptions.

En effet le tri s'appuie sur les lignes de planning et recherche :

- les descriptions sources d'événements

= les colonnes "Date du premier spectacle" et "Heure de début" apparaissent.

- toutes les descriptions (soit la première ligne de planning)

= les colonnes "Date de la première ligne de planning" et"Heure de début" apparaissent.

Rappel : les descriptions sources d'événements (autres que Spectacle et SHOW) se paramètrent dans "Outils/Options/onglet "Planning".

3/ Cochez "Filtre période" pour appliquer un filtre de dates sur les lignes de planning triées chronologiquement.

Des champs de date apparaissent au dessus de la table.

Afficher toutes les dates d'évènements :

1/ Ouvrez la boîte à outils.

2/ Cochez la case "Afficher les dates d'évènements".

Info : en cochant la case "détails" à côté, il apparaît également les horaires de début et de fin.

Masquer les colonnes dates et heures :

1/ Ouvrez la boîte à outils

2/ Cochez la case

Trier sur date chronologique :

1/ Ouvrir la boîte à outils.

2/ Cochez la case "Trier sur dates chronologiques spectacles".

Le tri ne s'appuie plus sur les lignes de planning mais sur un champ nommé "Date chronologie" présent dans l'onglet "Général" sous-onglet "Informations".

Rappel : La date chronologique est une date qui permet aux responsables de la programmation d'avoir un repère temporel sur les futures saisons, tout en ne sachant pas les dates exactes des représentations futures.

Trier par saison :

1/ Ouvrir la boîte à outils.

2/ Cochez la saison dans le champ approprié.

Filtrer par type d'activité :

1/ Ouvrir la boîte à outils.

2/ Cochez

La liste des types d'activité apparaît.

3/ Sélectionnez le(s) type(s) d'activité souhaité(s).

4/ Actualisez avec le bouton .

Trier par ordre alphabétique :

1/ Cliquez une fois sur une entête de colonnes. La table se triera automatiquement.

Info : pour retirer le tri, actualisez la page.

Impression de la table

Imprimer la table de la Vue Globale de spectacles et des activités :

1/ Dans le volet "Impression" de la boîte à outils, cliquez sur l'icône en forme d'imprimante.

La taille d'impression des caractères peut être modifiée.

Impression de la liste des spectacles

Un document de synthèse peut être édité reprenant tout ou partie des informations des rubriques des fiches spectacles / activités.

Imprimer la liste des spectacles de la Vue Globale :

1/ Dans le volet "Impression" de la boîte à outils, choisissez un modèle dans le menu déroulant.

Vous pouvez ajouter un titre au document et choisir sa justification.

2/ Cliquez sur le A4 portrait.

Info : pour créer un modèles de Liste de spectacles et de fiche technique, voir le chapitre "Éditeur de liste de spectacle et de fiche technique" .

Les évènements/activités

Pour être distinguées, les fiches activités s'affichent dans la table en caractères gras.

Accéder à un évènement/activité :

1/ Double cliquez sur la ligne de votre choix.

Ajouter un nouvel évènement ou une activité :

1/ En haut à gauche de la fenêtre, cliquez sur l’icône

2/ Une fenêtre s'ouvre. Cherchez si le titre l'évènement/activité existe déjà avec la loupe ou taper directement votre titre dans le champ.

Info : Si le nom existe déjà, RS activera automatiquement la coche "Activité" si c'est une activité, ou décochera automatiquement si c'est un évènement.

Si c'est une nouvelle activité hors spectacle, cochez l'option "Activités".