La nouvelle Gestion des Stocks permet de :

    • réaliser un inventaire du matériel de votre structure
    • stocker du matériel dans différents lieux de stockage
    • mettre du matériel en SAV ou Hors Service
    • assigner du matériel sur un futur évènement, une activité ou un prêt
    • remplacer du matériel manquant par un autre ou éditer un bon de commande pour le commander
    • visualiser l'inventaire du matériel de la structure et le planning d'affectation du matériel sur une saison complète



Procédure

La mise en place de la nouvelle Gestion des Stocks se découpe en trois étapes :

1/ Créer le matériel dans les stocks des Fiches Lieux (voir le chapitre"Création du matériel dans les stocks des lieux").

2/ Affecter du matériel dans les Fiches Spectacles/Activité en choisissant dans les stocks des lieux (voir le chapitre "Affecter du matériel dans la Fiche Spectacle").

3/ Voir l'occupation du matériel et l'état de stock général (voir le chapitre "Planning du matériel").

Une fois fait, il vous sera possible de louer, prêter ou emprunter du matériel (voir le chapitre " Louer, prêter ou emprunter du matériel").



Droits utilisateurs

Accorder le droit d'utiliser la nouvelle Gestion des Stock :

1/ Allez dans ''Outils/Options/onglet "Groupes de travail".

2/ Faites un clic-droit sur le nom de la personne "Voir les droits".

3/ Allez dans l'onglet "Général" et cochez le droit "A20" .


Info : La restriction A23 empêche la création du matériel dans les fiches Lieux. La gestion de stock est alors utilisable uniquement dans les fiches spectacles pour l'affectation du matériel (voir "Droits utilisateurs - Onglet Général"). 


Accorder le droit d'utiliser les groupes partagés sur Matériel :

1/ Allez dans ''Outils/Options/onglet "Groupes de travail".

2/ Faites un clic-droit sur le nom de la personne "Voir les droits".

3/ Allez dans l'onglet "Général" et cochez le droit "A21".

Info : voir "Droits utilisateurs - Onglet Général". 



Paramétrage

Accéder à la nouvelle Gestion des Stocks : 

1/ Allez dans ''Outils/Options/onglet 'Divers'''.

2/ Activez la coche .

Elle permet de passer de l'ancien système au nouveau.

Les 2 systèmes (ancien et nouveau) n'ont aucun lien entre eux. 

Les onglets ''Matériels'' des fiches de lieux et celles des événements changent.


La nouvelle Gestion des Stocks s'effectue en passant par : 

- les Fiches Lieux (pour la gestion des stocks) 

- les Fiches Spectacle/Activité

Ne pas utiliser l'icône ou les chemins dans Outils du Menu principal


Ils ne sont valables que pour l'ancien système.