Le planning d'affectation du matériel donne la répartition des réservations du matériel par les spectacles/activités sur une période donnée. Il est accessible depuis n'importe quelle Fiche Spectacle/Activité ou Fiche Lieux (onglet Matériels). Il est alors possible de connaître :

- la quantité totale / réservée / disponible d'un matériel jour par jour dans ma structure

- le détail de sa réservation jour par jour (Titre du Spectacle/Activité ; Lieu principal de l'évènement ; Quantité empruntée ; Date d'emprunt)

- le suivi de déplacement d'un matériel réservé

- le suivi du matériel en SAV (Service Après Vente)


Accéder au planning matériel (Vue Générale) :

1/ Depuis une Fiche Lieu / Spectacle / Activité, allez dans l'onglet ''Matériels''

2/ Faites un clic droit sur une ligne de matériel sur la table Matériel et sélectionnez . >


Voir uniquement le planning du matériel en SAV :

1/ Depuis une Fiche Lieu / Spectacle / Activité, allez dans l'onglet ''Matériels''

2/ Faites un clic droit sur une ligne de matériel sur la table Matériel et sélectionnez . >


Modifier la période à afficher :

1/ Sélectionnez la période souhaitée puis actualisez le planning en cliquant sur .

Le planning affiche jour par jour la quantité de matériel affectée sur des spectacles ou des activités dans une période sélectionnée.


Connaître la quantité totale d'un matériel (tout lieux confondu) :

1/ Survolez avec le curseur de votre souris la ligne mère portant le nom du matériel : une bulle d'aide indique la quantité totale de ce matériel dans votre structure.


Connaître la quantité disponible d'un matériel (jour par jour) :

1/ Survolez avec le curseur de votre souris la quantité réservée : une bulle d'aide indique la quantité disponible de ce matériel ce jour là.

Dans l'exemple présenté au-dessus :

- la quantité totale est de 5 (Je possède dans ma structure cinq scies, tout lieu confondu)

- la quantité réservée est de 2.(Deux scies ont été réservées pour un spectacle ou une activité dans un lieu et un jour précis)

- la quantité disponible est de 3.(Ce jour-là, seulement trois scies seront disponibles à la réservation)


Connaître le détail d'affectation d'un matériel :

1/ Dépliez l'arborescence des familles de matériel en cliquant sur le dossier en question

2/ Le matériel est alors listé par numéro de série. Les cases colorées signifient que le matériel est réservé. Survolez avec le curseur de votre souris une case colorée : une bulle d'aide apparaît et vous renseigne sur le détail de cette réservation (Titre du Spectacle/Activité ; Lieu principal de l'évènement ; Quantité empruntée ; Date d'emprunt)

Pour modifier cette réservation, il faudra vous rendre dans la fiche du spectacle ou de l'activité en question (voir le chapitre "Affecter du matériel dans la fiche Spectacle/Événement/Activité")


Suivre le déplacement d'un matériel réservé :

1/ En haut de la table Matériel du Planning Matériel, cliquez sur l'une des coches suivantes pour appliquer un code couleur

Le code couleur par Lieu vous permet de suivre le déplacement de votre matériel au fur et à mesure de sa réservation. Les couleurs de Lieux se paramètrent depuis la Liste des Lieux (voir le chapitre "Liste des Lieux")


Replier l'arborescence du matériel :

1/ Cliquez sur la coche en haut de la table matériel


Voir uniquement le matériel en SAV

1/ Cochez l'option en haut à droite

ou

1/ Depuis une Fiche Lieu / Spectacle / Activité, allez dans l'onglet ''Matériels''

2/ Faites un clic droit sur une ligne de matériel sur la table Matériel et sélectionnez . >