La couleur de fond des cases informe sur :

    • case verte : la personne est saisie dans cette ligne de planning.
    • case orange : la personne travaille sur un autre spectacle.
    • case rouge : la personne est saisie dans cette ligne de planning et sur le planning d'un autre spectacle.

Info : le test est fait sur la journée en cours.

Info : le passage avec la souris au dessus de cette colonne affiche en bulle d'aide, le prénom et le nom de la personne.

Info : les initiales sont soulignées quand la personne n'a pas suffisamment de repos quotidien.



Tester le repos quotidien pour tous le personnel :

1/ cliquez sur .

Info : à chaque saisie d'une personne dans le planning un test de repos quotidien est fait sur cette personne.


 


La colonne "H. / S."

Cette colonne vous affiche en temps réel le travail hebdomadaire effectué.

Elle affiche aussi des alertes par rapport à 2 seuils définis dans la configuration d'une personne.

    • Quand vous atteignez le seuil "A7" les heures passent en rouge. 
    • Quand vous atteignez le seuil "A8" la couleur de fond des heures passe en rouge. 


La colonne "H. / J."

Cette colonne vous affiche en temps réel le travail quotidien effectué.

Elle affiche aussi des alertes par rapport à 2 seuils définis par l'utilisateur dans les options de la législation du travail.

    • Quand vous atteignez le seuil "A5" les heures passent en rouge. 
    • Quand vous atteignez le seuil "A6" la couleur de fond des heures passe en rouge. 


Info : le passage de la souris au dessus de la colonne "Initiales" affiche en bulle d'aide, le prénom et le nom de la personne.


Les doublons horaires

Lorsque vous saisissez du personnel, RS teste les doublons horaires. Le doublon horaire, c'est par exemple planifier une personne le même jour de 08H00 à 12H00 et de 11H00 à 15H00. Cette planification est concrètement impossible, car il y a doublon horaire entre 11H00 et 12H00.

Dans l'exemple ci-dessous on essaie de planifier Franck Barbe de 08h00 à 12h00. Lors de la détection d'un doublon, la fenêtre ci-dessous s'affiche.

 

Cette fenêtre vous propose 2 choix :

    • 1/ si vous cliquez sur "Oui", la personne est retirée de la ligne qui rentre en conflit avec le planning en cours.
    • 2/ si vous cliquez sur "Non", la personne est retirée de la ligne de planning en cours.


Info : les initiales sont rayées quand la personne a un doublon horaire.

Il est fortement conseillé d'interdire les doublons en cochant la case du menu "Outils / Options / Personnel".

Lors de la saisie d'une personne un septième jour consécutif, vous êtes alerté et la taille des initiales de cette personne est augmentée.


Si une personne travaille un samedi de 09h00 à 13h00 puis de 14h00 à 19h00 et termine sa journée sur un démontage de 22h00 (le samedi soir) à 02h00 (le dimanche matin), cette personne travaille 13 heures.

A ce moment-là, RS vous alerte de cette continuité (si par défaut les seuils d'alarme "A5" et "A6" sont paramétrés à 10 et 12 heures par jour).

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