Le"Budget sur comptes" permet un suivi de budget sur dépenses liées aux bons de commande.


Ouvrir la fenêtre de "Budget sur comptes" :

1/ dans le menu principal de RS cliquez sur "Outils".

2/ cliquez sur "Options".>"BDC / Budget".> cliquez sur .

 



L'onglet "Filtres"

Avant de suivre l'état de votre budget, vous devez déjà paramétrer l'onglet "Filtres".


Dans le champ "Budget" sélectionnez votre budget 

Le budget est créé dans l'éditeur de comptes

Dans le champ "Type de BDC" sélectionnez le type de bon de commande (Exemple : "Bon de commande").

Dans les champs "Période du" et "au" saisissez la période de votre budget (généralement une année).

Pour une recherche plus précise, vous pouvez filtrer des critères analytiques de façon simple ou multiple.


Calculer un budget sur les lignes de commandes avec des codes analytiques différents 

1/ Renseigner les codes analytiques correspondants (évènements + bon de commande + ligne de commande)


2/ cochez la case .

Le calcul sur lignes de commande doit être utilisé uniquement si vous saisissez dans un même bon de commande des codes analytiques différents par ligne de commande.

Exemple dans l'éditeur de bon de commande :



Passer le Budget sur comptes de HT en TTC

1/ Dans l'onglet "Filtres", faites vos choix de filtrage sans oublier de cocher .

2/ Cochez .

Info : La coche "Budget sur lignes de commande" se grisera automatiquement.

3/ Passez dans l'onglet "Budget".

Le titre de la table est : 

si vous n'avez pas coché "Calcul du budget en TTC"

si vous avez coché "Calcul du budget en TTC"



L'onglet "Budget"

La table de l'onglet "Budget" affiche la liste des numéros de compte. Avec pour chaque numéro la possibilité de :

    • prendre en compte ou non dans les calculs un numéro de compte (colonne "Calculer").
    • voir le budget alloué, les sommes déjà engagées et ce qu'il reste sur le budget.
    • comptabiliser le nombre de BDC qui utilise ce numéro de compte.

Si vous double-cliquez sur une ligne de compte, une nouvelle fenêtre vous affiche la liste des BDC qui utilisent ce numéro de compte. Pour ouvrir un BDC, double-cliquez dessus. 

Le champ "Groupe" permet de n'afficher dans la table que certains numéros de comptes.


Créer un nouveau groupe :

1/ Saisissez un nouveau nom dans le champ "Groupe" .

2/ Dans la table des numéros de comptes, sélectionnez les différents numéros de comptes devant faire partie du groupe.

3/ cliquez sur . 


Modifier un groupe :

1/ Sélectionnez un groupe dans le champ "Groupe" 

2/ Cliquez sur .

3/ dans la fenêtre, double-cliquez dans le tableau de gauche pour ajouter un numéro de compte au groupe ou double-cliquez dans le tableau de droite pour retirer un numéro de compte.

4/ Cliquez sur pour enregistrer les modifications.


Supprimer un groupe :

1/ Sélectionnez un groupe dans le champ "Groupe" 

2/ Cliquez sur .

Pour imprimer l'état de votre budget, cliquez sur .


Info : Dans la fenêtre BUDGET SUR COMPTE, cliquez sur une ligne compte pour avoir le détail.


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