L'Editeur de modèle contrat de travail permet de personnaliser les contrats de travail selon les cas de figure. L'éditeur repose sur la création d'un document-modèle auquel l'utilisateur vient incruster des champs automatiques. Ces champs automatiques seront alimentés automatiquement par le logiciel au cas par cas lors de l'impression du contrat de travail. 

Info : Il est également possible d'éditer des modèles de badge (voir le chapitre "Éditeur de modèle de badge").



Ouvrir / Importer un modèle (nouveau ou pré-existant)

1/ Cliquez sur l’icône du dossier "Ouvrir".

2/ Sélectionner "Ouvrir un modèle" ou "Nouveau modèle".


Info : le nom du modèle apparaît à droite de la barre de menu de l'éditeur de texte.



Utiliser un ancien modèle comme base pour créer un nouveau modèle

1/ Cliquez sur l’icône du dossier "Ouvrir".

2/ Sélectionner "Ouvrir un modèle" et ouvrez l'ancien modèle.

3/ Une fois affiché, cliquez sur l’icône "Enregistrer".

4/ Rentrer le nom de votre nouveau modèle et cliquez sur le bouton "Je veux créer un nouveau modèle".


Enregistrer-sous un modèle de contrat de travail

1/ Cliquez sur l'icone du dossier "Ouvrir".

2/ Sélectionner "Ouvrir un modèle" et ouvrez l'ancien modèle.

3/ Une fois affiché, cliquez sur l'icone "Enregistrer-sous".


Intégrer un paraphe dans l'annexe du contrat de travail :

1/ Allez dans Outils/Options/Onglet Personnel-Contrat-Impression.

2/ Cochez la case en bas de page "Afficher le paraphe dans l'annexe".

3/ Choisir le nom du signataire.



Les champs automatiques 

Les champs automatiques sont rangés par famille :

- Personne

- Salaire

- Période

- Divers


Intégrer un champ automatique dans un modèle :

1/ Sélectionner une famille de champ automatique via le menu déroulant.

2/ Cliquez sur un champ.

3/ Cliquez à l'endroit souhaité dans le modèle.



Famille : "Personne"

. : les téléphones fixes et portables de la personne 

: le nombre de Paniers

: le nombre de Tickets Restaurant

: la date de naissance simplifiée (sans le jour de la semaine) 

:  le service de la structure qui l'emploie. 

: la situation familiale" de l'onglet "Informations 1/2" de la fiche d'une personne peut être intégré dans ses contrats de travail.

: l'adresse mail du salarié dans son contrat de travail.

: la catégorie professionnelle" dans les modèles de contrat de travail.

Info : La Catégorie Professionnelle est renseignée pour chaque qualification dans "Menus Déroulants / "Qualification..."".



Famille: "Période"

Le champ << Période >> : les dates de travail de la personne sur une période que l'on a sélectionnée. Le champ adaptera automatiquement la période exacte et les articles définis correspondants, selon qu'il y ait un seul jour de travail ou plusieurs : 

Les <<DateEmbauche>> et <<DateFinEmbauche>>, : la date de début de contrat et la date de fin de contrat

:  le nombre de jours de forfait sur la période sélectionnée, dans le contrat. 

: la période d'essai dans le contrat. 

Info : Ce champ se remplira automatiquement avec "1 jour par semaine travaillée".

: le ''Montant brut des gains'' et le ''Total brut sans les gains''.

Info : Ces 2 champs peuvent également être utilisés dans le cartouche comptable : sélectionner dans le volet  "Cartouche Comptable" de la boîte à outils (onglet "Détails/Contrat" de la Fiche d'une personne). 


Exemple de Cartouche comptable ("Total Brut sans les Gains" coché) : 

 

De même, les champs donneront : 

    • Le montant brut des Gains ET des Majorations,
    • Le Total brut sans les Gains ET des Majorations.

Exemple dans Cartouche Comptable :


Les nouveaux champs automatiques liés à la rubrique "PERIODE"

4 champs automatiques viennent compléter les champs présents dans la rubrique "PERIODE" de l'éditeur de modèles de contrat :

       - AnnéeContrat

       - MoisContrat

       - PériodeRépétitions

       - PériodeReprésentations


Famille: "Divers"

: le code analytique Paie de l'onglet Général de la Fiche Spectacle/activité

: le code de référence Régie Spectacle de la personne

Info : cela permet à la personne de connaître son code pour pouvoir valider ses heures, avec l'outil spécifique «Validation rapide des heures», dans l'onglet Structure.


: le numéro GUSO inscrit dans la fiche personnel 

(voir le chapitre "Fiche Personnel - Informations 2/2")

Les nouveaux champs automatiques liés à la rubrique "DIVERS"

3 champs automatiques viennent compléter les champs présents dans la rubrique "DIVERS" de l'éditeur de modèles de contrat :

       - AuteurTrice

       - MetteurEnScèneChorégraphe

       - AdresseLieux


Famille "Salaire"

Les nouveaux champs automatiques liés au service

2 champs particuliers sont présents dans l'éditeur de modèles de contrat afin de réaliser les contrats des personnels affectés au service (volet déroulant "Salaire") :

- DétailsService

- NbServices


Voir chapitre "Service"

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