RégieSpectacle s'est agrémenté d'un nouvel éditeur de modèles, qui centralise l'édition de tous les types de documents dans le logiciel. Cet éditeur sert à éditer un nouveau modèle de document, ou à modifier un modèle de document existant. Il permet ainsi d'accéder à un outil de traitement de texte pour modéliser le type de document que vous souhaitez.



Droits utilisateurs

La création et la modification de documents dans RégieSpectacle sont soumises à plusieurs droits utilisateurs :

. A28 : Créer / modifier modèles divers

. A15 : Utiliser les documents (Contrat de Cession, Convention et Courriers)

. B30 : Droit de modifier les modèles de contrat

. D12 : Créer/ Modifier modèles devis/facture

. D13 : Créer/ Modifier modèles bon de commande


Accéder à l'éditeur de modèles

Il y a plusieurs possibilités d'accès à l'éditeur de modèles suivant si vous utilisez l'ancienne ou la nouvelle barre d'outils.


Accéder à l'éditeur de modèles quand on utilise l'ancienne barre d'outils :

1/ Dans la barre des menus, cliquez sur "Outils" puis "Options".

2/ Allez dans l'onglet "Client".

3/ Cliquez sur le symbole


Accéder à l'éditeur de modèles quand on utilise la nouvelle barre d'outils :

1/ Cliquez sur l'onglet "Fichier".

2/ Cliquez sur "Éditeur de modèles" dans la barre d'outils, symbolisé par cette icône :



Créer ou modifier des documents

Créer un nouveau modèle de document :

1/ Sélectionnez le cartouche "Nouveau" en haut de la fenêtre.

2/ Sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer parmi les choix proposés. Vous accédez enfin à l'outil de traitement de texte pour éditer votre document.


Modifier un modèle de document existant :

1/ Sélectionnez le cartouche "Ouvrir un modèle" en haut de la fenêtre.         

2/ Sélectionnez le type de document qui correspond au document que souhaitez modifier.

3/ Sélectionnez votre document.


Revenir en arrière si l'on s'est trompé de type de document :

1/ Utilisez la flèche sur la droite du cartouche pour revenir en arrière et sélectionnez le bon type de document.  


Les différents types de documents

A travers cet éditeur, il est possible d'éditer différents modèles de documents :

. Les badges

. Les bons de commande

. Les contrats de cession

. Les contrats de travail

. Les conventions

. Les devis et les factures

. Les documents divers

. Les fiches accueil

. Les fiches de location de matériel

. Les fiches de prêt de matériel

. Les fiches techniques

. Les listes de spectacles








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