Rechercher ou analyser la vie de votre structure
Étape 6 :
Vous avez compris que les lignes de planning sont toutes rangées dans des fiches spectacles ou activités. Nous allons nous attarder dès à présent sur le Planning Général . Il permet de rechercher de façon transversale des lignes de planning selon des critères précis :
- saison
- date
- heure
- description
- lieu
- groupe de lieu
- évènement
- activité
- public
- personnel
- groupe de personnel
- type de personnel
- groupe de travail
En s'appuyant sur cette recherche vous pouvez analyser l'historique ou le planning prévisionnel de votre structure.
Faire des recherches particulières :
- Utiliser les filtres :
- Garder en mémoire les filtres sélectionnés :
- Faire apparaître vos recherches sur les planning graphiques :
Imprimer des statistiques
- Générer des graphiques statistiques :
Faire des calculs
- Calculer la masse salariale (taux horaire, gains et majorations) d'une personne ou d'une équipe :
Imprimer le planning avec des options particulières :
- Faire apparaître les numéros de téléphone du personnel affectés sur un spectacle :
- Imprimer ou exporter le planning de plusieurs spectacles / activités (PDF ou iCalendar) :
- Imprimer le total des repas et leurs détails :
- Faire apparaître les jours sans planning :
Autres fonctions
- Envoyer le planning à un contact d'un évènement / spectacle :
- Créer des groupes de personnes depuis un planning :
- Personnaliser les polices de caractères imprimées :
= Exercez-vous sur Exercices "Rechercher ou analyser la vie de votre structure" puis passer au TEST FINAL !
Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Pourquoi Microsoft Word n'est pas taillé pour la documentation : les avantages d'un outil de création d'aide