Suivi Administratif par défaut (configuration)
Le Suivi Administratif par défaut permet de créer un ensemble de tâches administratives répétitives d'un évènement à l'autre. Cette fonction prépare des lignes de suivi administratif que l'on pourra réutiliser pour d'autres évènements.
Info : Cette fonction est soumise aux droits utilisateurs.
Accéder au Suivi Administratif par défaut.
1/ allez dans Outils > Options > Onglet "Divers"
2/ cliquez sur le bouton "Modifier le suivi administratif par défaut"
Description et utilisation de la fenêtre Suivi Administratif par défaut.
La fenêtre contient un tableau permettant de préparer un suivi par défaut.
- Nom de l'Utilisateur : liste des utilisateurs qui travailleront sur cette tâche.
- Description à Faire : sert à la saisie de la description de la tâche à réaliser.
- Délai avant échéance : colonne dans laquelle il faut rentrer le nombre de jours avant ou après l'échéance.
- Avant / Après : choix sur l'échéance
- Référence de l'échéance : Ouvre, une liste déroulante permettant de choisir à partir de quelle ligne de planning la date d'échéance doit être calculée.
Info : Par défaut, la valeur est de soixante jours.
- permet d'ajouter une ligne de suivi.
- permet de supprimer une ligne de suivi.
Attention : Il faut avoir sélectionné une ligne avant de la supprimer.
- La disquette permet d'enregistrer le suivi par défaut.
Info : L'ajout de personnel au Suivi Administratif par défaut s'effectue seulement en mode réseau
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