RS propose d'éditer l'organigramme de la structure.


Au préalable, il faut renseigner le responsable hiérarchique de chaque personne.


Il y a 3 présentations possibles : 

  • pas d'image :  seuls la qualification, le prénom et le nom apparaissent.

  • silhouette : une silhouette féminine ou masculine est ajoutée.

 

  • photo : la photo de la personne (dans l'onglet "Informations 1/2" de sa fiche) est incluse.

 

Le choix de l'orientation de l'organigramme est possible dans les 4 sens.

 



Hiérarchisation de l'arborescence : 

Le nombre d'éléments indique jusqu'à combien de personnes on souhaite aligner sous leur responsable.


Réaliser l'organigramme

1/ Ouvrez la liste du personnel. 

Si vous souhaitez afficher la colonne "Responsable", passez par le menu contextuel pour sélectionner la colonne : par défaut, cette colonne ne s'affiche pas.

2/ Sélectionnez les personnes ayant le même responsable (sélection avec la souris, clic gauche maintenu ou avec la touche "CTRL").

3/ Faites un clic droit sur "Modifier" pour choisir "modifier pour plusieurs personnes, le responsable".

 

4/ Répétez les actions 2/ et 3/ pour attribuer tous les responsables.


La personne la plus haute dans la hiérarchie devra être la seule personne à n'avoir aucun responsable.

5/ Cliquez sur pour ouvrir l'organigramme.

6/ Choisissez la présentation, l'orientation, le nombre d'éléments et la taille des blocs.

Vous pouvez l'imprimer en cliquant sur .


Vous pouvez aussi exporter l'organigramme au format image (clic droit puis Enregistrer en tant qu'image...).