Personnel de la structure
Le Personnel de la Structure 
est la liste globale du personnel de votre structure. Ce personnel peut être du personnel permanent, intermittent, intérimaire, bénévole, stagiaire...Il est possible de créer, modifier ou supprimer les fiches de votre personnel. Vous pouvez accéder à la fiche de chaque personne pour :
- imprimer un planning prévisionnel ou réel
- donner du planning à quelqu'un d'autre
- calculer les heures du personnel
- imprimer un contrat de travail
- faire une DUE
- valider des heures
- valider des congés...
Il existe deux formats de fiche pour le personnel :
- une fiche pour le personnel permanent
- une fiche pour les autres types de personnel.
Le personnel permanent apparaît en caractères gras dans les différentes fenêtres de RS.
Info : pour changer le format de fiche, voir le chapitre "Création d'une fiche personnel"
Une barre d'outils rapide permet d'ouvrir des outils spécifiques au personnel :
permet d'éditer un trombinoscope 
ouvre l'organigramme (voir le chapitre "Organigramme de la structure").
permettent de tester la médecine du travail ou les habilitations.
permet de visualiser le planning de congés d'une personne
actualise le reste à faire des personnes contenues dans le groupe (voir le chapitre "Reste à faire")
est un compteur de début de saison jumelé aux colonnes "Reste à faire"
est un éditeur de badge
crée et met à jour les comptes épargne-temps dans le groupe (voir le chapitre "Compte épargne-temps")
Dans la liste du personnel, le bouton au dessus de la table permet d'éditer un trombinoscope des personnes visibles dans la table.
Imprimer le trombinoscope d'un groupe de personnes :
1/ Choisissez un groupe de personnel
2/ Cliquez sur 
.
Info : 18 photos peuvent être imprimées par page A4.
Pour être à jour vis à vis de la médecine du travail, une colonne indique le délai en nombre d'années pour l'échéance de la médecine du travail. Pour quelle soit correcte, il est nécessaire au préalable de remplir la case correspondante dans la fiche Informations 1/2 du salarié (voir le chapitre "Informations 1/2 et 2/2")
Ces couleurs seront visibles dans le Planning graphique du personnel.
Appliquer une couleur à des personnes :
1/ Sélectionnez les lignes des personnes souhaitées.
2/ Faites un clic droit sur 
.
3/ Choisissez "La Couleur de fond" dans "Modifier pour plusieurs personnes".
4/ Déterminez votre choix de couleur dans la fenêtre :
5/ Validez en cliquant sur 
.
Info : Ces couleurs sont appliquées dans la colonne "Ordre".
Les alarmes
Si aucune configuration du personnel n'a été donnée à une fiche personnel lors de sa création, la ligne apparaît en rouge surlignée.
voir le chapitre "Création d'une fiche personnel" et "Configuration du personnel".
La légende apparaît en bas de la page :
Le bouton 
donne accès au planning des congés de la personne sélectionnée sur une année.
Légende :
Aujourd’hui apparaît en blanc gras rempli de bleu.
Les jours fériés apparaissent en rouge gras.
Les périodes de vacances scolaires apparaissent en vert gras.
Les jours de congés prévisionnels posés par la personne apparaissent en noir rempli de vert.
Les jours de congés validés par le chef de service / RH apparaissent en noir surligné rempli de vert.
Les jours de congés réels apparaissent en noir gras rempli de vert.
Éditer un badge :
1/ Sélectionnez la ou les personnes dans la table
2/ Cliquez sur l'icône
3/ Choisissez le modèle de badge que vous souhaitez utiliser
4/ L'aperçu apparaît.
Info : pour modifier un modèle de badge, voir le chapitre "Éditeur de modèle de badge".
Attention : chaque badge doit obligatoirement comporter le champ automatique ">>Nom<<". Si le modèle ne comporte pas cette variable, un message d'erreur apparaîtra et l'édition des badge sera impossible.
Les options
Un groupe de travail est attribué à toutes les personnes présentes dans la Liste du personnel. Une option permet de ne visualiser que le personnel de son groupe de travail. Par défaut, si l'option n'est pas cochée, l'utilisateur du logiciel verra tout le personnel de tous les groupes de travail.
Afficher uniquement le personnel de son groupe de travail :
1/ Allez dans la gestion des droits ("Outils/Options/onglet "Groupes de Travail").
2/ Faites un clic droit sur l'utilisateur pour modifier ses droits.
3/ Dans l'onglet "Gestion du Personnel", cochez "Restreindre Groupe de travail sur Personnel"
Si l'utilisateur possède deux groupes de travail, il verra les personnes des 2 groupes.
Affecter un groupe de travail à une personne de la structure :
1/ Ouvrir la Fiche de la personne en mode "Modifier".
2/ Dans l'onglet "Informations 1/2", sélectionnez son groupe de travail dans 
.
3/ Enregistrez les modifications avec 
.
Par défaut, tout le personnel existant dans la liste du personnel de la structure, sera affecté au groupe de travail TECHNIQUE. La manipulation suivante sera nécessaire.
Modifier rapidement le groupe de travail sur plusieurs personnes :
1/ Depuis la liste du Personnel de la Structure, sélectionnez plusieurs personnes que vous souhaitez affecter à un autre groupe de travail.
2/ Faites un clic droit sur le bouton "Modifier" et choisissez "le Groupe de Travail".
Un 2ème groupe de travail peut être affecté à une personne, si elle vient à travailler pour deux services différents de la structure. Ainsi sa fiche sera accessible par les deux groupes de travail (utilisateurs ayant dans leurs droits une restriction sur la liste du personnel).
Il suffit de renseigner le champ dans le volet " Informations 1/2" de la fiche de la personne (ouverte en mode "Modifier").
Info : Un groupe partagé peut être partagé par un seul groupe de travail : celui de l'utilisateur qui le crée (ou modifie).
Cela concerne les groupes partagés de personnes, de lieux et de spectacles.
Dans la fenêtre de création (ou modification) du groupe partagé, il suffit de cocher la case en haut à gauche.
Il est possible d'afficher les habilitations du personnel dans la Liste du Personnel de la Structure.
Seuls les utilisateurs ayant le droit pourront avoir cette option.
Affecter le droit d'afficher les habilitations :
1/ Allez dans la fenêtre de gestion des droits de l'utilisateur souhaité, par clic droit sur sa ligne (Outils/Options/onglet "Groupes de Travail")
2/ Dans l'onglet Gestion du personnel, cochez 
.
Une colonne supplémentaire apparaîtra dans la Liste du Personnel.
Afficher ou masquer des colonnes :
Exemple : "Qualifications"
1/ Dans la liste du personnel, faites un clic gauche sur le menu contextuel.
2/ Choisissez "Sélectionner les colonnes...".
3/ Cochez "Qualifications".
Info : La colonne restera visible à chaque ouverture de la liste du personnel. Pour l'enlever, il suffit de la décocher dans "Sélectionner les colonnes...".
Les tris
Trier les fiches par nom :
voir le chapitre "Tables - Affichage"
Trier les fiches dont le RIB ou l'adresse ont été modifiés depuis une date précise :
1/ Indiquer la date et cochez l'option.
Les fiches sont triées automatiquement. Pour retirer le tri, décochez l'option.Par la suite il est possible d'éditer les fiches salariés modifiés récemment pour les mettre à jour sur un logiciel de paie.
Éditer les fiches salariés en série :
1/ Sélectionnez les personnes
2/ Cliquez sur l'icône A4 
3/ Sélectionnez un dossier où enregistrer le document.
Les fiches salariés sont fusionnées dans un document au format PDF.