Suppression d'une fiche d'un personnel
Pour éviter toutes mauvaises manipulations, il n'est pas possible de supprimer une personne de la liste du Personnel. Cependant, pour qu'elle n'apparaisse plus dans la liste "Voir tout le personnel", il est possible de l'archiver dans une base cachée nommée "la base archive".
Donner le droit d'archiver du personnel à un utilisateur
1/ Allez dans "Outils/Options/onglet "Groupes de Travail"".
2/ Faites un clic droit sur la ligne de l'utilisateur souhaité.
3/ Allez dans l'onglet "Gestion du personnel".
4/ Cochez .
5/ Enregistrez la modification.
Archiver du personnel
1/ Dans la liste "Voir tout le personnel", sélectionnez les personnes à archiver.
2/ Faites un clic droit sur la sélection.
3/ Choisissez .
Info : Les personnes sélectionnées disparaissent de la liste du personnel.
Voir la liste du personnel en mode ARCHIVE
1/ Faites un clic droit dans la partie grise de la fenêtre de la Liste du Personnel.
2/ Choisissez
Info : Vous accédez à la liste de toutes les personnes archivées. Pour éviter des confusions entre la liste normale et la liste en mode archive, en haut à gauche de la Liste du Personnel, apparaît :
Réintégrer des personnes archivées dans la Liste du Personnel
1/Dans la liste du Mode Archive, sélectionnez les personnes à réintégrer.
2/ Faites un clic droit sur la sélection.
3/ Choisissez .
Info : Les personnes sont à nouveau visibles dans la liste du personnel.
Sortir du mode Archive de la liste du personnel
1/ Faites un clic droit dans la partie grise de la fenêtre.
2/ Choisissez .
Info : Vous revenez dans la liste normale du personnel.