L'onglet « Matériel » permet de saisir la liste de matériel que le groupe d'évènement (ou compagnie) demande à votre structure. Cette liste est utilisée pour la Gestion de Stock. 

Il existe deux gestions de stock dans RégieSpectacle : 

- l'ancienne gestion de stock

- la nouvelle gestion de stock (depuis mars 2021)


Nouvelle gestion de stock

La nouvelle Gestion des Stocks permet de :

    • réaliser un inventaire du matériel de votre structure
    • stocker du matériel dans plusieurs lieux de stockage
    • mettre du matériel en SAV ou Hors Service
    • assigner du matériel sur un futur évènement, une activité ou un prêt
    • remplacer du matériel manquant par un autre ou éditer un bon de commande pour le commander
    • visualiser l'inventaire du matériel de la structure et le planning d'affectation du matériel sur une saison complète


voir le chapitre "Nouvelle gestion de stock"



Ancienne gestion de stock :

Voir le chapitre « Ancienne gestion de stock » 


Elle obéit à certaines règles : 

  • 1/ cette liste ne peut pas contenir de doublons, c'est-à-dire 2 fois le même nom de matériel. 

Si vous devez saisir par exemple : « 12 x Découpes moyennes » et « 6 x Découpes 614S », vous avez 2 solutions : 


a - « 18 x Découpes moyennes ». 

b - « 12 x Découpes moyennes » et « 6 x Découpes 614S ». Dans ce deuxième cas, vous devez créer un nouveau matériel qui s'appelle « Découpes 614S ».


  • 2/ vous devez faire un choix de départ quant à la dénomination de certains matériels. 

Exemple : « 36 x Circuits pour Rack(s) de puissance (numéri.) 3KW » ou 

« 3 x Rack(s) de puissance (numéri.) 12 x 3KW ». Il est recommandé d'utiliser la première solution. Vous êtes libre d'utiliser la deuxième solution, mais jamais les deux en même temps.

Si malgré tout, vous faites cette erreur, ne vous inquiétez pas. RS calculera quand même le stock pour le reste du matériel. Et s'il ne trouve pas un matériel, ce matériel est donné comme manquant. Vous aurez simplement plus de modifications à effectuer.


Info : Le choix du matériel demandé par le spectacle devra être cohérent part rapport au matériel saisi dans les Lieux. Voir le chapitre « Gestion de stock » 


Les colonnes de la table matériel

  • La colonne « Famille » indique à quelle famille appartient le matériel.
  • La colonne « FPS » indique que le matériel est Fourni Par le Spectacle.
  • Quand cette case est cochée, le matériel n'est plus utilisé dans la gestion de stock et il apparaît sur fond jaune.
  • La colonne « Quantité » indique la quantité de matériel demandé.
  • La colonne « Matériel » indique le nom du matériel demandé. Exemple « Découpe moyenne ».
  • La colonne « Type » indique le type de matériel demandé ou une autre note (Ex : « 614S ou SX»).


Info : Le Type ne sert pas au calcul de la gestion de stock, il n'est là que pour information.


  • La colonne « Prestataire »  indique quel prestataire est concerné.
  • La colonne « Utilisation »  indique si cette ligne de matériel concerne une Location ou un Prêt.


Info : Vous pouvez décider que ce n'est ni l'un ou l'autre (choix du champ vide).


  • La colonne « DateDeSortie »  indique la date de sortie de ce matériel.
  • La colonne « DateDeRetour »  indique la date de retour de ce matériel.


Création d'une ligne de matériel :

1/ cliquez sur "Nouveau".

2/ dans Choix du matériel sélectionnez une Famille puis un Matériel.

3/ cliquez sur "Valider" ou double cliquez sur la ligne de matériel.

4/ saisissez la Quantité de matériel.

5/ cliquez dans la case "Type" et saisissez le type de matériel.

6/ cochez la case "FPS" si le matériel est Fourni Par le Spectacle.


Modification du matériel :

1/ double cliquez sur la ligne du matériel à modifier.

2/ dans Choix du matériel sélectionnez une Famille puis un Matériel.

3/ cliquez sur "Valider" ou double cliquez sur la ligne de matériel.


Modification des autres champs :

1/ cliquez sur la ligne du matériel à modifier.

2/ saisissez vos modifications dans les différents champs.


Suppression d'une ligne de matériel :

1/ sélectionnez une ligne de matériel dans la table.

2/ cliquez sur "Supprimer".


Info : Si la gestion de stock est active, les modifications se répercutent aussi sur la gestion de stock.


Le voyant indique si la gestion est active sur ce spectacle.


Effectuer des statistiques :

1/ cliquez sur les boutons vous permettent d'accéder à la Statistique sur un Lieu ou la Statistique sur les Lieux.


Imprimer la liste de matériel demandé par le spectacle :

1/ Cliquez sur le bouton


Cochez la case "Imprime à la sélection" puis sélectionnez des lignes de matériel, pour n'imprimer que ce matériel.


Le champ "Suivi du matériel" permet de suivre l'avancée du travail fait sur le matériel scénique du spectacle.


La rubrique "Suivi du matériel" est présente dans la vue globale sur les spectacles.