Bons de commande
L'onglet "Bons de commande" permet
- afficher dans une table tous les bons de commande passés pour l'évènement/activité
- calculer le budget sur lignes de commande
- imprimer un bilan détaillé des lignes de bons de commande
- joindre le montant à un budget pré-existant (la création d'un budget au préalable est un prérequis obligatoire pour lier ce montant)
Le calcul s'effectue sur la base de lignes de planning accessibles par :
- la Fiche de l’évènement/activité (Editeur de Planning) 
Lier un bon de commande à un évènement/activité :
1/ Dans l'éditeur de bons de commande 
, saisir le code analytique de l'évènement/activité 
2/ Dans la fiche de l'évènement/activité 
, saisir le code analytique de l'évènement/activité 
(Général > Informations > Informations comptables)
- 2 - si vous avez saisi un code analytique, vous devez aussi avoir saisi le code analytique du spectacle dans l'onglet "Général" de la fiche du spectacle.
Pour ne pas prendre en compte un ou plusieurs bons de commande dans les calculs décochez la case "C" dans la table.
Budget sur lignes de commande
Les lignes de commande éditées dans un bon de commande peuvent être liées au budget d'un spectacle, et leurs montants y être intégrés. Pour suivre cette procédure, consultez le chapitre "Budget sur lignes de commandes".
Calculer un budget sur les lignes de commandes avec des codes analytiques différents
1/ Renseigner les codes analytiques correspondants (évènements + bon de commande + ligne de commande)
2/ cochez la case 
.
Le calcul sur lignes de commande doit être utilisé uniquement si vous saisissez dans un même bon de commande des codes analytiques différents par ligne de commande.
Exemple dans l'éditeur de bon de commande :
Budget sur lignes de commandes
Info : Un cinquième critère analytique a été ajouté sur les budgets des spectacles pour développer leur arborescence comptable.
Calculer le budget des BDC en HT
1/ cochez la case 
.
Calculer d'autres lignes de commande (hors bon de commande)
1/cochez la case 
2/ cochez les types de BDC de votre choix 
.
Budget Programmation
Il est possible d'envoyer directement le total des bons de commande vers le champ "Coût technique" du budget d'un évènement/activité
Joindre le montant des BDC à un budget:
1/ cliquez sur 
.
Attention : Au préalable, l'utilisateur aura dû créer un budget pour lier ce montant (voir le chapitre "Budget du spectacle"). Pour personnaliser les rubriques et sous-rubriques d'un budget, voir le chapitre "Paramétrage"
2/ sélectionnez le nom du budget, la rubrique et la sous-rubrique puis validez
Impression
Imprimer le compte-rendu des bons de commande
1/ Cliquez sur 
Imprimer le budget de base des bons de commande"
1/ Cochez la case 
.
Imprimer le budget total
1/ Cliquez sur à côté de "Budget total"
La colonne Compte comptable et Description du compte
Dans le budget d'un spectacle deux colonnes affichent "le compte comptable" et la "description du compte" dans l'onglet Bons de commande.
La colonne "Date exercice comptable" peut être utile dans le calcul de la masse salariale.
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