Lors de l'affection d'une personne dans le planning il est possible de spécifier que cette personne travaille au cachet.

Paramétrage initial

Avant de planifier du personnel au cachet, il est nécessaire d'indiquer la valeur du cachet appliquer. Il existe trois façons de le renseigner :

- sur une qualification

- sur une personne

- sur une ligne de planning

Sur une qualification

La valeur du cachet s'applique pour toutes les personnes possédant cette qualification enregistrée dans leur fiche.

Renseignez une valeur du cachet sur une qualification :

1/ Dans la barre des menus, cliquez sur "Menus Déroulants > Qualification".

Info : l'accès au Menus Déroulants est soumis aux droits utilisateurs (voir le chapitre "Droits utilisateurs").

2/ Renseignez dans la colonne "Taux Journalier" la valeur souhaitée pour la qualification.

Info : voir le chapitre "Menus déroulants - Qualifications".

Sur une personne

Le montant du cachet s'applique spécifiquement pour cette personne.

Renseignez la valeur du cachet spécifique pour une personne :

1/ Depuis la Liste du Personnel, ouvrez la fiche de la personne souhaitée en cliquant sur le bouton "Modifier".

2/ Dans l'onglet "Informations 2/2", renseignez la table "Taux/Divers" : sélectionnez la qualification souhaitée, renseignez la Valeur Cachet et cochez la case "Artiste".

Info : Il existe une fonctionnalité pour appliquer le cachet sur un groupe de personne sans devoir ouvrir leur fiche une à une (voir le chapitre "Personnel de la structure").

Sur une ligne de planning

Il est possible d'affecter la personne au cachet depuis la fenêtre Éditeur du Personnel ou depuis des lignes de planning.

Voir les chapitres en dessous "Affectation du personnel au cachet".

Droit utilisateur

Un droit utilisateur permet l'accès à la gestion des cachets d'artiste. L'utilisateur peut affecter des cachets et les visualiser dans la fiche de la personne.

Donner le droit de gestion des cachets à un utilisateur :

1/ Allez dans "Outils/Options/Onglet "Groupes de travail"".

2/ Faites un clic droit sur la ligne sélectionnée de l'utilisateur souhaité, pour ouvrir la fenêtre de ses droits.

3/ Dans l'onglet "Gestion du personnel", cochez B24 "Gérer les cachets d'artistes".

Affectation du personnel au cachet

L'activation du cachet peut se fait de deux façons : 

- dans la fenêtre Éditeur du personnel

- depuis l'éditeur de planning

Fenêtre "Éditeur du personnel"

Mettre une personne au cachet :

1/ Ouvrez l'éditeur de personnel en cliquant sur la cellule de la colonne "Personnel Structure".

 L'Editeur de personnel s'ouvre.

2/ Sur la table de gauche, affectez quelqu'un en double-cliquant sur son nom.

3/ Sur la table de droite, faites un clic droit sur cette personne puis sélectionnez "Activer un cachet".

Info : Dans la table de droite la ligne de la personne passe en cyan. Si une personne avec un cachet est copiée, la valeur du cachet est également copiée.

Appliquer la valeur du cachet :

Par défaut le logiciel appliquera la valeur indiquée dans le Menus Déroulant ou dans la Fiche Personnel de la personne. Si vous souhaitez appliquer une valeur différente de celle de sa qualification ou de sa fiche, renseignez directement le montant dans la colonne "Valeur cachet". 

Info : pour en savoir plus, voir le chapitre "Menus déroulants - Qualifications" ou "Fiche Personnel - Informations 2/2"

Retirer une personne du cachet :

1/ Faites un clic droit sur cette personne puis cliquez sur "Désactiver le cachet".

Éditeur de planning

Cette fonction permet d'appliquer une rémunération au cachet pour plusieurs personnes sur une sélection de ligne de planning sans ouvrir la fenêtre Éditeur de personnel.

Modifier le type d'affectation du personnel :

1/ Depuis une fiche Spectacle / Activités, sélectionnez les lignes de planning souhaitée.

2/ Faîtes un clic-droit sur les lignes sélectionnées et choisissez .

3/ Déterminez le type d'affectation "Cachet".

4/ Renseignez le montant du cachet (il sera appliqué pour toutes les personnes des lignes sélectionnées) et validez. 

Info : il sera toujours possible de personnaliser certains cachets au cas par cas en ouvrant l'Editeur de Personnel des lignes souhaitées.

Affectation du personnel au cachet par défaut

Dans la Fiche Personnel, une coche permet d'activer les cachets par défaut pour un artiste.

Activer les cachets par défaut pour un artiste

1/ Ouvrez la Fiche de la personne avec "Modifier".

2/ Dans "Informations 2/2", cochez .

3/ Enregistrez la modification.

L'activation du cachet sera automatique à chaque affectation de cet artiste dans le planning. 

Il sera possible de le désactiver dans des lignes où il sera au taux horaire.

Impact dans la Fiche personnel

Les cachets d'un artiste sont visibles dans sa fiche dans l'onglet "Détail/Contrat". Les jours où le cachet a été activé (même si une partie de ses heures ne sont pas au cachet) apparaissent en cyan.

Rappel : si la ligne n'a pas de couleur, la personne est au taux horaire ; si la ligne est rose, la personne est au forfait journalier ; si la personne est en vert, la personne est au service.

 

La colonne "Détail Cachets" permet de visualiser tous les cachets et l'heure à laquelle il a été affecté.

Dans le cartouche comptable on retrouve les cachets.

 

Calcul de masse salariale 

Dans le calcul d'une masse salariale, les personnes dont le cachet est activé apparaissent de couleur cyan. Le nombre de cachets est comptabilisé dans la colonne "Heures travaillées (Prévisionnel)". Le montant des cachets est renseigné dans la colonne "Taux horaire ou journalier". 

Les modèles et les contrat de travail pour les artistes

3 champs particuliers sont présents dans l'éditeur de modèles de contrat afin de réaliser les contrats d'artiste.(onglet n° 2 "Période et Taux") :

- Détails Cachets

- Nombre de cachets

- Cachet isolé groupé 

Le champ >>C.IsoléGroupé<< vérifie s'il y a plus de 5 cachets pour afficher "groupés" ; si le nombre de cachets est inférieur ou égal à 5,  il affiche "isolés".

Aperçu du résultat dans un contrat dont les cachets sont groupés

 

Aperçu du résultat dans un contrat dont les cachets sont isolés

 

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