Mensuel des lieux en colonnes

Le Planning mensuel des lieux en colonnes permet de voir l'occupation des lieux en colonnes. La vocation de ce planning est d'être imprimée au format papier.

Sur l’axe VERTICAL, il y a le temps.

Sur l’axe HORIZONTAL, il y a les lieux.

Info : Pour inverser les axes, voir l'outil Planning Graphique des Lieux.

Les périodes à afficher peuvent être :

- une semaine

- un mois

- une période de date à date

Accéder au Planning mensuel des lieux en colonnes :

1/ Mettre dans la barre d'actions l'icône .

1/ Depuis la barre des menus, cliquez sur l'onglet "Lieux" > "Mensuel en colonne".

1/ Depuis la barre des menus, cliquez sur l'onglet "Planning" > "Mensuel des Lieux en colonne".

Lecture

Le Mensuel des Lieux en colonnes se compose de deux parties :

le tableau du haut est une vision globale de tout ce qui est programmé sur une période sélectionnée.
le tableau du bas est une vision détaillée de la journée sélectionnée dans la table au-dessus.

Info : si l'on double-clic sur une ligne de planning dans la vision détaillée, on quitte la fenêtre du Mensuel des lieux en colonnes pour accéder à la fiche de l’activité ou de l'évènement programmé.

Le groupe de lieu

Le champ "Groupe" permet de choisir un groupe de lieux à afficher. Si aucun groupe n'est choisi, tous les lieux seront affichés :

Info : pour modifier les groupes de lieux, voir "Les Lieux" ou "Groupes".

Info : afficher tous les lieux augmente le temps de traitement.

Le champ permet de trier les lieux :

- Actifs : possédant au moins une ligne de planning sur la période sélectionnée

- Inactifs : ne possédant aucune ligne de planning sur la période sélectionnée

- Tous : tous les lieux contenus dans le groupe de lieux sélectionné

La période

Survolez les icônes et cliquez sur un jour pour un planning au format :

- hebdomadaire

- mensuel

- de période à périodeallez dans l'onglet "Filtres" > cocher l'option "Affichage du planning sur une période". Renseignez les dates puis actualiser le planning en cliquant sur l'icône .

Info : Utiliser les flèches directionnelles bleues pour naviguer dans le temps .

Impression

Imprimer le planning :

1/ Survolez la boîte à outils pour l'ouvrir .

2/ Allez dans l'onglet "Impression" et cliquez sur le bouton .

Info : vous pouvez personnaliser l'impression en ajoutant un titre et un sous-titre d'impression.

Utilisez le champ pour obtenir une impression dense en écartant les lieux vides de planning.

Création de planning

Indiquez où écrire du planning :

1/ Sélectionnez la période et le groupe de lieux où vous souhaitez écrire du planning.

2/ Faites un clic gauche dans la case à l'intersection d'un lieu et d'une date pour la sélectionner.

3/ Faites un clic droit dans cette case et sélectionnez "Ajouter une ligne de planning...".

Une fenêtre apparaît à l'écran.

Indiquer dans quelle fiche écrire le planning :

Le planning que l'on souhaite créer ici doit obligatoirement s'inscrire dans des fiches spectacles ou activités. Deux choix possibles :

- la fiche existe déjà

- la fiche n'existe pas encore

Si la fiche existe déjà :

1/ Cliquez sur la loupe et rechercher le nom de votre spectacle / activité.

Info : pour chercher par nom de compagnie ou groupe d'activités, cliquez sur la coche à droite de la barre de recherche.

Info : une fois le spectacle / activité choisi, il n'est pas possible de modifier les rubriques "Saison", "Genre" ou "Type d'activité". Pour les modifier, il faudra se rendre dans La Liste des Artistes , Les Activités ou la Vue Globale sur les Spectacle et les Activités .

Si la fiche n'existe pas :

1/ Faites glisser le bouton poussoir pour choisir de créer du planning de spectacle ou du planning d'activité .

Info : la couleur s'adapte selon la nature de la fiche (orange pour les activités, rouge pour les spectacles).

2/ Écrivez directement le titre du spectacle / activité et renseignez les rubriques "Saison", "Genre" ou "Type d'activité".

Info : pour éviter les doublons de fiche, vous pouvez regarder si la fiche n'existe pas déjà en cliquant sur la loupe .

Info : la coche "Spectacle en option" fera apparaître un point d'interrogation noir dans la mosaïque de couleur nouvellement créée (valable uniquement en planning mensuel). La description "Option" sur une ligne de planning fera apparaître un point d'interrogation gris.

3/ Cliquez sur "Suivant".

4/ Sélectionnez la compagnie ou le groupe d'activité. S'il n'existe, cherchez le en utilisant la loupe , sinon écrire directement son nom pour le créer.

Indiquez les lignes de planning :

1/ Indiquez le nombre de ligne de planning à écrire

2/ Complétez les heures et les descriptions des services.

2/ Utilisez les boutons mémoires.

Info : vous pouvez personnaliser vos boutons mémoires sur votre poste en faisant un clic droit sur l'un d'eux et choisir "Mémoriser les nouvelles valeurs de service"

3/ Cliquez sur "Terminer".

Une nouvelle mosaïque de couleurs vient d’apparaître à l'endroit sélectionné. Les lignes de planning sont créées dans la fiche spectacle / activités. Vous pouvez toutes les retrouver en cliquant sur le nom de la fiche depuis la vision détaillée ou en vous rendant dans La Liste des Artistes , Les Activités ou la Vue Globale sur les Spectacle et les Activités .

Attention : la création multiple sur plusieurs dates ou lieux n'est pas possible dans le Mensuel des lieux en colonnes. Pour une création multiple, utilisez le "Planning Graphique des Lieux".

Les options

Les options se trouvent dans la boîte à outils

Ouvrir la boîte à outils :

1/ Survolez l'icône .

Les tris

Trier les spectacles ou les activités :

1/ Dans l'onglet "Affichage" sélectionnez le type de fiche que vous souhaitez faire apparaître.

Les filtres

Filtrer les mosaïques de couleurs dans la vision globale :

1/ Dans l'onglet "Affichage" sélectionnez les couleurs que vous souhaitez faire apparaître.

RS : RégieSpectacle

DE : Descriptions

TA : Type d'Activité

GE : Genre

Le code couleur RS (par défaut)

Jaune = Travail normal.

Rouge = La description "Spectacle" est saisie dans le planning (les représentations sont visibles).

Orange = La description "REPOS" est saisie dans le planning (les jours de repos sont visibles).

Vert = La description "CONGE" est saisie dans le planning (les jours de congé sont visibles).

Info : Le sigle -V- dans la case signifie que la demande de congés a été validée. L'information apparaît également en vision détaillé dans la colonne "Mémo".

Le code couleur DE

Appliquer une couleur ou un code à une description :

1/ Depuis la barre des menus de RS, cliquez sur Menus déroulants > Descriptions.

2/ Appliquez la couleur, le code de description et le niveau de priorité de chaque description.

Info : Le code de description signifie la lettre à faire apparaître dans la mosaïque de couleurs (vision globale).

Exemple :

Vision globale

Vision détaillée

Dans cet exemple le code du démontage est "D". Le niveau de priorité permet de déterminer la couleur et le code à afficher. Si dans une même journée et un même lieu, il y a un montage et une répétition, seul le code de description "D" sera visible car la description "Démontage" aura été donné prioritaire sur toutes les autres descriptions.

Info : pour masquer les codes des mosaïques de couleurs, cochez l'option d'affichage depuis la boîte à outils.

Info : voir le chapitre "Menus Déroulants > Descriptions"

Le code couleur Type d'Activités

Info : voir le chapitre "Menus Déroulants - Type d'activité"

Le code couleur Genre

Info : voir le chapitre "Menus Déroulants - Genre"

Les options d'affichage

Afficher les numéros de semaine :

1/ Dans l'onglet "Affichage", cochez .

Masquer les détails des descriptions de la vision globale :

1/ Dans l'onglet "Affichage" cochez la case .

Le code de descriptions et les horaires disparaîtront.

Masquer uniquement les horaires :

1/ Dans l'onglet "Affichage" cochez la case .

Filtres du Planning général

Le planning général de RS est un outil particulièrement puissant de filtrage de données du planning prévisionnel. Il est presque possible d'extraire tous types de plannings depuis le planning général.

La puissance de cet outil est maintenant disponible pour le calendrier annuel.

Utiliser les filtres du Planning Général :

1/ Dans le planning général, créez un groupe de filtres à votre convenance (Voir le paragraphe "Gestion des groupes de filtres ")

2/ Dans le mensuel des lieux en colonnes, dans la boîte à outils (volet "Filtres"), sélectionnez le groupe de filtres précédemment créé à travers le volet déroulant

A partir de ce moment le planning ne se base plus sur toutes les données du planning de RS, mais sur le filtrage lié aux requêtes du groupe de filtres sélectionné dans le planning général.

Affichage

Afficher le planning d'un groupe de lieux :

1/ Dans l'onglet "Affichage" cochez la case