WebRS
WebRS est une plateforme web développée par RégieSpectacle composée de deux outils:
- Un planning des indisponibilités.
WebRS permet de rendre autonome le salarié sur le renseignement de ses indisponibilités et de ses heures réelles de travail.
Mise en place
La plateforme fonctionne en deux étapes:
- Synchroniser une fiche personnel dans RégieSpectacle.
- Créer un compte WebRS.
Synchronisation des fiches personnels
Dans un soucis de sécurité, votre structure doit synchroniser les fiches personnels RégieSpectacle avec WebRS. Ce prérequis est obligatoire pour permettre la création des comptes WebRS. Une fois la synchronisation effectuée, il n'est pas nécessaire de réitérer l'opération (sauf pour les nouvelles personnes qui n'auraient pas encore été synchronisés avec WebRS).
Info : les structures n'ont pas de compte à créer.
Synchroniser les fiches personnels RégieSpectacle avec WebRS :
1/ Ouvrez la Liste du Personnel 
.
2/ Créez les fiches des personnels.
Si les fiches existent déjà, assurez vous que les rubriques suivantes sont correctement renseignées :
- Civilité
- Prénom
- Nom
- Initiales
- Configuration
- Qualifications
- Numéro de Sécurité Sociale
3/ Sélectionnez vos fiches personnels dans la liste avec votre curseur et cliquez sur l'icône 
.
Un mail est adressé automatiquement aux personnes sélectionnées pour les avertir de leurs synchronisations avec WebRS. Il est alors possible de passer à l'étape suivante.
Info : Les personnes ayant été synchronisées avec WebRS apparaissent soulignés dans la Liste du Personnel.
Exemple : la première personne est synchronisée avec WebRS.
Important : Les mails ne pourront s'envoyer que si l'utilisateur a synchronisé RégieSpectacle avec sa boîte mail. Pour synchroniser la boîte mail, voir ("Outils > Options > Divers") ou contacter JLG SOFT (voir "Contact").
Retirer une fiche de WebRS :
1/ Ouvrez la Liste du Personnel .
2/ Sélectionnez une personne ayant été synchronisée avec WebRS (son nom est souligné).
3/ Faîtes un clic-droit et choisissez "Retirer de WebRS".
Création des comptes WebRS
Une fois que les fiches personnels sont synchronisées avec WebRS, les personnels recevront automatiquement un mail d'invitation pour créer leurs comptes et mettre à jour leurs indisponibilités.
Info : par mesure de sécurité, le personnel ne pourra pas se connecter si votre structure n'a pas synchronisé leurs comptes.
Créer un compte WebRS :
1/ Dans le mail d'invitation envoyé par RégieSpectacle, le personnel clique sur le lien proposé.
2/ Sur la page internet ouverte, il clique sur le message "Je n'ai pas encore de compte".
3/ Remplissez les rubriques demandées et cliquez sur "Créer mon compte".
A la charge du personnel de se créer un login et un mot de passe, de renseigner son e-mail et son numéro de sécurité sociale dans la rubrique "Numéro fourni par l'employeur".
4/ Une fois créé, il se connecte en tapant son login et son mot de passe.
5/ L'utilisateur choisit l'outil qu'il souhaite utiliser.
Mot de passe oublié
Si un utilisateur WebRS a oublié son mot de passe, il est possible de le réinitialiser.
Réinitialiser un mot de passe oublié :
1/ L'utilisateur WebRS se rend sur la page d'accueil de WebRS et clique sur "Mot de passe oublié".
2/ Un mot de passe provisoire lui est envoyé sur son adresse mail. Pour changer son mot de passe il doit se connecter à WebRS à l'aide de ce dernier.
3/ Un fois connecté à WebRS, l'utilisateur peut créer un nouveau mot de passe :
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