Le planning des indisponibilités est un des outils du service en ligne WebRS, développé par RégieSpectacle. 


Renseigner les indisponibilités:

Il permet à un personnel de renseigner ses indisponibilités auprès des structures avec lesquelles il a l'habitude de travailler. il peut ainsi planifier son temps de travail / temps libre et le transmettre aux structures concernées. Depuis WebRS il peut ainsi planifier son temps de travail / temps libre et le transmettre aux structures concernées.


Récupération des données par la structure:

Depuis RégieSpectacle, la structure va récupérer automatiquement le planning d'indisponibilité du personnel avec qui elle a l'habitude de travailler. Elle peut ainsi connaître rapidement les indisponibilités, sans avoir à les contacter nominativement et mettre à jour leur fiche personnel dans RégieSpectacle.


Droits utilisateurs

L'utilisation de WebRS est soumis aux droits utilisateurs B31 et B32 (voir le chapitre "Gestion des droits utilisateurs").


Option Générale

L'utilisation de WebRS nécessite l'activation de l'option générale "WebRS".

Activer l'option générale : 

1/ Allez dans l'onglet "Outils" > Options > "Personnel / Contrat / Impression".

2/ Activez l'option "WebRS" et cliquez sur "Enregistrer".


Mise en place

Le fonctionnement de cet outil se découpe en 4 étapes :

1. Synchronisation des fiches avec WebRS par la structure

2. Création des comptes WebRS par les personnels

3. Mise à jour des disponibilités par les personnels

4. Récupération des indisponibilités par la structure


Important : à partir du moment où l’intermittent / vacataire / personnel autre à la main sur son agenda de disponibilités depuis WebRS, les utilisateurs RégieSpectacle ne pourront plus modifier manuellement ses indisponibilités depuis sa fiche. 

Mise à jour des disponibilités par les personnels


1. La période

Sélectionnez la période souhaitée en cliquant sur les flèches directionnelles.


2. Le destinataire

Sélectionnez pour qui vous êtes disponibles de travailler.

Info : "Moi" signifie que vous choisissez des moments de temps libres pour vous. Vous n'êtes disponibles pour personne d'autres.


3. Les tranches horaires

Cochez les tranches horaires pour qui vous êtes disponibles pour travailler. Il en existe 4 : nuit, matin, après-midi, soir. Une bulle d'aide apparaît lorsque l'utilisateur passe son curseur sur l'une d'elle.

Info : les week-ends apparaissent en gris, les jours fériés apparaissent en rouge.


4. L'enregistrement

Cliquez sur le bouton pour enregistrer.


5. La déconnexion

Cliquez sur le bouton pour se déconnecter.



Récupération par la structure des indisponibilités des intermittents / vacataires / personnel autre 

Une fois les disponibilités renseignées par les utilisateurs de WebRS, la structure récupère automatiquement les indisponibilités de chacun.


Récupérer les indisponibilités :

1/ Ouvrez la Liste du Personnel .

2/ Cliquez sur le bouton .


Les indisponibilités se remplissent automatiquement dans les fiche des utilisateurs ayant été préalablement synchronisées. Vous pouvez les consulter depuis leurs fiches (onglet Informations 2/2) en cliquant sur le bouton ou depuis l'outil "Planning des jours d'indisponibilités ".



Info : La date de la dernière importation apparaît dans la fenêtre d'indisponibilités de l'intermittent. Il est possible de consulter l'historique des dernières modifications de l'utilisateur WebRS grâce aux flèches directionnelles.

 



Les options


Mode disponibilité 

Par défaut dans RégieSpectacle l'utilisateur indique des "indisponibilités" (autrement dit les absences prévisionnelles des salariés, ce dont on ne peut pas disposer). Cependant il est possible de parler de "disponibilités" (autrement dit les présences prévisionnelles des salariés, ce dont on peut disposer). Ce changement de paradigme s'appliquera dans tout le logiciel et pour tous les utilisateurs, il change uniquement la façon dont on nomme les choses : les outils restent inchangés, seul le mot change.

Appliquez le mode disponibilité :

1/ Dans la barre des menus allez dans Outils > Options > Personnel / Contrat / Impression.

2/ Cochez la case

Le mot "indisponibilité" sera remplacé par "disponibilité" dans les outils suivants :


Important : si votre structure change de mode alors qu'elle utilisait déjà RS Web, il est nécessaire de re-synchroniser toutes les fiches du personnel intermittent. Il n'est pas nécessaire de récréer les comptes.


Créé avec HelpNDoc Personal Edition: Générateur de documentation iPhone gratuit